A propos de Nutchel
Nutchel, start-up européenne en pleine croissance dans le secteur du tourisme, propose des séjours dans de ravissantes cabanes en bois éco-conçues, situées au cœur de villages forestiers dans des environnements naturels préservés. Nos clients viennent chez nous pour vivre ce ressourcement (qui stimule ou qui apaise) quelques jours loin de leur quotidien, retrouver le goût des gestes simples, et se reconnecter à eux-mêmes et aux gens qu’ils aiment.
Le métier de Nutchel est de développer de nouveaux lieux forestiers d’une part, et d’opérer et de commercialiser les villages existants d’autre part.
Notre philosophie
Se recentrer sur l’essentiel, soi-même et ceux que l’on aime,
rend plus heureux et épanoui.
Nous sommes des amoureux de la nature, nous avons à cœur de prendre soin les uns des autres et de notre collectif. Nous sommes des faiseurs et nous aimons les problèmes car ce sont eux qui nous font grandir, individuellement et collectivement.
Votre rôle
Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité et l’efficacité de notre organisation : vous serez l'huile dans les rouages, veillant à ce que chaque processus se déroule harmonieusement et contribuant ainsi activement à notre succès collectif.
Vos missions
Gestion des ressources matérielles et des outils du bureau :

• Gestion du parc automobile (prise de rendez-vous et suivi), du parc informatique, de la téléphonie et d’Internet. Traitement du courrier, commandes de fournitures, réception des appels téléphoniques, classement et archivage des documents (électronique et physique).

Administration des contrats et des relations « externes » :

• Suivi des contrats de leasing, d’assurance, de franchise, d’achats immobiliers et de bail.
• Relations avec les filiales, les administrations, les investisseurs, les banques et les compagnies d’assurances.

Gestion administrative financière (support au service comptabilité) :

• Transmission des factures fournisseurs validées au service comptable.
• Gestion de la boîte mails de la comptabilité, …
• Suivi des contrats de crédits et des dossiers bancaires.

Support administratif des ressources humaines :

• Rédaction des contrats de travail, coordination avec les écoles, gestion des stagiaires, des intérimaires et des étudiants. Savoir répondre aux diverses demandes des salariés.

Votre expérience

• Bac+3, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en matière de gestion administrative décrite dans l’offre
• En plus du français, vous disposez impérativement, tant à l’oral qu’à l’écrit, d’un anglais courant. Le néerlandais est un plus.
• Vous maîtrisez très bien la suite Office et en particulier Word, Powerpoint et Excel.
• Vous êtes doté d’une excellente capacité rédactionnelle et d’une affinité pour une mise en page soignée et créative

Votre profil

• Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et vous êtes d’un naturel diplomate et assertif
• Vous avez un grand sens des responsabilités
• Vous aimez trouver des solutions et faites preuve d’autonomie et de polyvalence.
• Vous êtes à l’aise avec l’environnement entrepreneurial d’une start-up à l’international
• Vous savez prioriser et gérer de multitudes informations

Ce que nous offrons

• Un CDI à temps plein basé à Pommerloch (Luxembourg)
• Package salarial : entre 36.000€ et 42.000€ brut par an + chèques-repas
• Jusqu’à un jour de télétravail par semaine (selon la législation en vigueur)
• Une équipe enthousiaste, multilingue, entrepreneuriale et centrée sur le client
• Une ambiance de travail agréable, dynamique et à fort challenge
• Avantages vacances sur nos villages forestiers
• Date de prise de poste dès que possible

Ce job est fait pour vous ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à Manon (jobs@nutchel.lu)
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : €36.000,00 à €42.000,00 par an
Langue:

• Français (Requis)
• Anglais (Requis)

Date de début prévue : 18/11/2024