Onboarding KYC Officer - H/F- H/F/X - Luxembourg Job Openings

Luxembourg Job Openings

Société Générale

Onboarding KYC Officer - H/F- H/F/X

Luxembourg

CONTRACT

September 24, 2024

Vos missions au quotidien

Mission principale : Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office Corporate Banking, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients.
Dans le cadre de sa fonction, l’Onboarding/KYC Officer du Middle Office Corporate Banking doit :

participer au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients
être force de propositions afin de participer à l’amélioration du fonctionnement du service

Tâches et responsabilités :
Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes :

En collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, préparer les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse règlementaire, administrative et KYC)
Procéder aux encodages des informations client sur base de documentation dans les différentes applications
Procéder aux vérifications World Check et Fircosoft sur les intervenants et entités
Préparer, coordonner et participer au Comité d’Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis établir le compte-rendu du Comité
Valider les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible
Codifier les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information

Préparation et validation des revues KYC :

Traiter les revues KYC dans le respect du calendrier fixé (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, la qualité administrative du dossier, le respect des normes règlementaires notamment)
Contrôler la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies
S'assurer de la mise à jour documentaire (informations systèmes, analyse, validation, dématerialisation)

Gestion de la vie du compte :

Assurer la gestion administrative des comptes de la clientèle GTPS (ouvertures, clôtures, mises à jour)
Suivre la conformité de la base de données de nos clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/Mi FID/GDPR) en vue d’assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF)
Prendre en charge la dématérialisation des dossiers administratifs
Diffuser les données statistiques relatives à l'activité Onboarding/KYC

Et si c’était vous ?

Compétences opérationnelles

Français et anglais au niveau avancé
Bonne compréhension des enjeux AML/KYC
Bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires
Bonne connaissance des réglementations en vigueur (FATCA, CRS, MIFID, QI, EMIR)
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel

Compétences comportementales

Organisation et rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe
Autonomie et proactivité
Poste non soumis au MIF II

Plus qu’un poste, un tremplin

Société Générale Luxembourg est une banque multimétiers offrant à chaque collaborateur la possibilité d’avoir plusieurs carrières dans une carrière. La mobilité interne et la formation sont deux thématiques au centre de nos préoccupations, et ce dans un environnement de travail dynamique, prospère et évolutif.
Notre Processus de recrutement :
Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Pourquoi nous choisir ?

Nous offrons à nos collaborateurs un cadre de travail adapté à l’évolution des métiers qui se définit en deux mots clés : télétravail & agilité (selon les services).
« Construire ensemble, avec nos clients, un avenir meilleur et durable en apportant des solutions financières responsables et innovantes. »
Notre stratégie RSE est au cœur de notre ADN et le Groupe souhaite se positionner comme l’un des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique en accompagnant les clients dans leur transition énergétique. A Luxembourg, notre environnement international nous offre une diversité formidable au sein de nos équipes, pour lesquelles nous garantissons l’égalité des chances.
Notre laboratoire d’open-innovation #Le Plateau LUX, en lien avec l’écosystème innovation luxembourgeois, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’une proximité avec des start-ups externes et des porteurs de projets internes.
Filiale à 100% du groupe Société Générale, Société Générale Luxembourg est la première banque étrangère à s’être implantée au Luxembourg, place financière internationale réputée. Nous bénéficions des moyens d’un grand Groupe avec la souplesse et la flexibilité d’une entité locale, ce qui nous permet d’être réactifs, innovants et toujours en mouvement. Banque commerciale à l’origine, nous sommes aujourd’hui une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Référence: 24000MTB

Entité: SG Luxembourg

Date de début: 01/11/2024

Date de publication: 24/09/2024

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