Luxembourg Job Openings
Ayvens
Sales administration support
Strassen
FULL TIME
August 12, 2024
Ayvens à Luxembourg est aussi une des toutes premières sociétés à s’être engagée pour la RSE, la Responsabilité Sociétale des Entreprises, en obtenant le label de l’INDR en 2011 et en signant la charte de la Diversité en 2013.
En 2017, 2019, 2021 et 2023 l’institut Great Place To Work® a certifié Ayvens Luxembourg en tant qu’entreprise dans laquelle il fait bon travailler à l’issue d’une enquête menée auprès de tous ses collaborateurs.
Votre mission :
Au sein du Département Commercial, le Sales Administration Support a en charge la gestion administrative d'un portefeuille clients au sein du département commercial. Vous intervenez aux côtés des Sales Internal Mobility Consultants dans la tenue du portefeuille client.
- Soutenir les Sales Mobility Consultants interne et externe dans la gestion administrative du portefeuille / dans le développement du portefeuille et le renouvellement des contrats en cours.
- Contribuer au traitement des requêtes commerciales, (production d'offres, créations clients, commandes et suivi) (demande de modification contrat, valeur résiduelle, création ou modification d’offres, etc.) afin de garantir efficacité et réactivité
- Participer activement aux contrôles internes (Audit, GPS...)
- Assurer le suivi de la signature de l’offre à la commande (accord crédit et création du dossier),
- Mettre en place des actions de relance téléphonique auprès de clients ciblés
- Veiller à recueillir les informations quant à l’adéquation des offres demandées par rapport aux besoins du client
- Contacter les clients pour garantir une relation commerciale suivie
- Assurer la permanence du service en l’absence des collègues
- Suivi et alimentation de Sales Force
Votre profil :
- Formation de type supérieur, à orientation commerciale, économique ou juridique
- Maîtrise du français et de l’allemand (l’anglais et le luxembourgeois représentent de sérieux atouts)
- Passionné par l’automobile, vous avez un sens commercial développé
- Organisation, résistance au stress et gestion des priorités font partie de vos qualités
- A l’aise avec les chiffres, vous avez une forte capacité d’analyse
- Esprit d’équipe et solidarité font partie de vos valeurs
Nous vous offrons :
- La possibilité de travailler auprès d’un employeur engagé : pour la RSE, pour la Diversité, pour le bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations,
- Rejoindre une entreprise en croissance, leader de son marché et faisant partie d’un groupe international très dynamique,
- Un climat de travail convivial basé sur le respect et la confiance, au sein d’une équipe enthousiaste et motivée,
- Un dispositif de formation et d’accompagnement de qualité,
- Un soutien dans votre développement, à la fois dans votre fonction et au sein de l’entreprise,
- Une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances, assortie d’avantages extra-légaux : 13e mois, assurance groupe, chèques-repas, primes et congés en fonction de l’ancienneté,
- Des horaires flexibles,
- Accessible aisément par les transports en commun, nous disposons néanmoins d’un parking
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Langues French German Education Bachelor
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