Pengurusan Operasi Masuk:
Skop Tugas Pentadbir Gudang Masuk (Warehouse Inbound Admin):

• Mengurus dan memantau penerimaan barang masuk ke gudang.
• Memastikan semua penghantaran diterima mengikut jadual dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
• Memastikan dokumen seperti pesanan pembelian, nota penghantaran, dan invois adalah lengkap dan tepat.
• Berkomunikasi dengan pembekal mengenai penghantaran yang tertangguh, tidak lengkap, atau rosak.

Sistem Pengurusan Stok:

• Mengemas kini sistem pengurusan gudang dengan maklumat barang masuk, termasuk kuantiti, kod barang, dan lokasi penyimpanan.
• Menyediakan laporan stok masuk harian dan bulanan kepada pasukan pengurusan.
• Memastikan semua barang yang diterima direkodkan dengan betul untuk mengelakkan sebarang ketidakselarasan dalam inventori.

Pemeriksaan dan Pemantauan Kualiti:

• Memeriksa barang yang diterima untuk memastikan kualiti, kuantiti, dan spesifikasi adalah tepat mengikut pesanan.
• Menangani sebarang isu kualiti atau kerosakan dengan segera, dan melaporkan kepada pihak berkaitan untuk tindakan lanjut.

Koordinasi dengan Pasukan Operasi:

• Berkoordinasi dengan pasukan gudang untuk memastikan barang yang diterima disusun dan disimpan dengan betul.
• Membantu dalam mengatur penyimpanan stok yang cekap dan mengelakkan kesesakan di kawasan penerimaan.

Pemantauan Kepatuhan Prosedur:

• Memastikan semua prosedur standard operasi (SOP) bagi penerimaan barang dipatuhi.
• Memastikan pematuhan terhadap piawaian keselamatan dan kesihatan dalam pengendalian barang masuk.

Pelaporan dan Analisis Data:

• Menyediakan laporan penerimaan stok dan menganalisis data untuk mengenal pasti sebarang isu operasi.
• Memberi cadangan penambahbaikan untuk meningkatkan kecekapan operasi masuk.

Tugas Ad-hoc:

• Membantu pasukan pengurusan dalam sebarang tugas pentadbiran tambahan yang berkaitan dengan operasi masuk.

Job Type: Full-time
Pay: Up to RM24,000.00 per year