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STG TELEMATICS MOROCCO
Hôtesse d'accueil/secrétaire
Tangier
FULL TIME
September 17, 2024
description du poste :
en tant qu’hôtesse d’accueil / secrétaire, vous serez la première personne que nos visiteurs rencontreront, représentant l’image de l’entreprise avec professionnalisme. vous fournirez également un support administratif essentiel pour les membres de la direction.
responsabilités :
- accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.
- répondre aux appels téléphoniques, gérer les emails et rediriger les communications aux départements appropriés.
- gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et les rendez-vous.
- assurer la gestion du courrier, des documents administratifs, et des fichiers.
- rédiger des courriers administratifs, gérer le classement et le suivi des dossiers.
- maintenir l’espace d’accueil propre et ordonné pour donner une image professionnelle de l’entreprise.
exigences :
- diplôme bac+2 en gestion, secrétariat ou dans un domaine connexe.
- excellente présentation personnelle, bien présentable avec une tenue adaptée.
- excellentes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’anglais est un atout.
- maîtrise des outils bureautiques (microsoft office : word, excel, outlook).
- sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- courtoisie, discrétion, et sens du service client.
les nouveaux lauréats sont les bienvenus.
qualifications :
- diplôme bac+2 en secrétariat, gestion ou équivalent.
- expérience antérieure en tant qu’hôtesse d’accueil ou secrétaire est un avantage, mais les débutants motivés sont également encouragés à postuler.
- Domaine : Informatique / Multimédia / Internet
- Fonction : Informatique - Systèmes d'Information
- Contrat : CDI
- Entreprise : STG TELEMATICS MOROCCO
- Salaire : A discuter
- Niveau d'études : Bac plus 3
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