RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR)
Den Haag
Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij stelt het bestuur (de Raad van Toezicht en de Directie) in staat om hun werk te doen, waardoor je bijdraagt aan een high perfomance organisatie.
Over Save the Children:
Ieder kind heeft het recht op een gelukkige jeugd. Daarom zet Save the Children alles op alles om het leven van kinderen - en daarmee de toekomst van onze samenleving - te verbeteren.
Wij reageren op noodsituaties, realiseren duurzame ontwikkeling en zorgen dat de stem van kinderen wordt gehoord. Als grootste onafhankelijke kinderrechtenorganisatie ter wereld geven wij kinderen een gezonde start, de kans om te leren en bescherming tegen onrecht. Elke dag weer. Onvoorwaardelijk.
Wat ga je doen als Raads- en Directieondersteuner | Directiesecretaresse?
Je zorgt voor optimale ondersteuning van ons bestuur (Raad van Toezicht en de Directie). De Directie bestaat uit de Algemeen Directeur en de Operationeel Directeur. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bent daarmee de rechterhand van onze Directie.

• Je ondersteunt de Raad van Toezicht (Rv T), waaronder planning, voorbereiding en verslaglegging van de Rv T-vergaderingen;
• Je faciliteert, adviseert en optimaliseert het bestuursproces door een goede inbedding van de Raad van Toezicht;
• Je zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvormingprocessen;
• Je zorgt voor de opvolging ten behoeve van de Directie van de besluiten van de Raad van Toezicht;
• Je beheert de agenda’s van de Directie;
• Je bewaakt de voortgang van en verankering in de organisatie van geaccordeerd beleid (jaarcyclus);
• Je bereidt de MT-vergadering voor (agendabeheer en notuleren, opvolgen van acties tbv Directie en Rv T);
• Je bereidt de vergaderingen voor van de Directie met de Ondernemingsraad;
• Je bent verantwoordelijk voor het directie- en bestuursarchief

Wie ben jij?
Je denkt analytisch, werkt gestructureerd, bent in staat om vooruit te denken en je behoudt de rust tijdens drukke periodes. Je hebt geen moeite om het overzicht te bewaken. Uiteraard ben je in staat op bestuursniveau te communiceren en proactief de vertaling naar de organisatie maken.
Wat staat er op jouw CV?

• Een afgeronde hbo-opleiding, of een vergelijkbaar werk-en denk niveau;
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een directie-, ondersteunende, secretariaats functie binnen een bestuurlijke omgeving;
• Goede communicatieve aardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Praktisch: Je bent gerechtigd om in Nederland te werken.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Wat jij doet, helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect;
• Salaris natuurlijk. Wij volgen de salarisschalen van de Rijksoverheid op basis van een 38-urige werkweek. Deze functie wordt ingeschaald volgens salarisschaal 9 (minimaal €3.483,93 en maximaal €4.868,02);
• Je reiskosten worden volledig vergoed op basis van openbaar vervoer (je ontvangt NS-Business kaart);
• Jaarlijks 25 vakantiedagen op basis van een 5-daagse werkweek;
• Mogelijkheid tot het sparen van extra verlof;
• Een gunstige pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Veel ruimte voor opleiding & ontwikkeling
• Een menselijke werkgever, die voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent een plek waar je jezelf kan zijn, veranderingen mee vorm kan geven en waar je kunt doorgroeien.

Goed om te weten: als je aangenomen wordt, krijg je in eerste instantie een jaarcontract, met kans op verlenging.
Aanbiedingen zijn onder voorbehoud van positieve referenties en het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Waarom vragen we referenties en een VOG?
Save the Children neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.
Als kinderrechtenorganisatie die misbruik – in welke vorm dan ook – bestrijdt, willen we allereerst kunnen garanderen dat onze eigen medewerkers zich hier niet schuldig aan maken, of hebben gemaakt. Daarom nemen we deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. En nemen we gestandariseerde referenties af als je bij ons solliciteert. Door te solliciteren stem je hiermee in.
Wat voor werkgever is Save the Children?
In Nederland werk je samen met ongeveer 160 collega’s maar je bent ook onderdeel van een internationaal netwerk van meer dan 25.000 collega’s in 120 landen. We zijn ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie, maar dat betekent niet dat onze organisatie onpersoonlijk is. Juist niet! Wij zorgen dat ieders stem – net zoals die van de kinderen waar wij voor strijden – gehoord wordt. Dat iedere collega zichzelf kan zijn en zich verder kan ontwikkelen.
Bij Save the Children zijn we trots op onze diversiteit. Daarom nodigen wij iedereen uit om bij ons te solliciteren, ongeacht gender, seksuele oriëntatie, religieuze en/of culturele achtergrond, persoonlijkheid en/of andere zichtbare en onzichtbare kenmerken. We vieren onze verschillen, want deze zorgen ervoor dat we samen kunnen groeien.
Sollicitatieprocedure:
Enthousiast geworden? Stuur je sollicitatie dan vóór 3 november op via het sollicitatieformulier op onze website. Sollicitaties die op een andere manier bij ons binnenkomen, nemen wij helaas niet in behandeling. Bij voldoende sollicitaties kan de vacature eerder gesloten worden, dus reageer direct.
We proberen binnen 2 weken na de sluitingsdatum op je sollicitatie te reageren.
Heb je inhoudelijk vragen over de vacature? Neem dan contact op met Peet Huys (Operationeel Directeur): peet.huys@savethechildren.nl.
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Simcha Korbee (Coördinator Werving & Selectie): personeelszaken@savethechildren.nl.
*Alle gegevens die je invult, gebruiken we alleen om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure, zullen we je gegevens verwijderen uit onze systemen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.483,93 - €4.868,02 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Ervaring:

• Directie secretaresse werkzaamheden: 10 jaar (Vereist)
• Communicatie op bestuursniveau: 3 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Toestemming om te werken:

• Netherlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 03-11-2024