Norway Job Openings
CBRE
Assistent innen økonomi og administrasjon / Business Administrator
Hamar
FULL TIME
October 8, 2024
Assistent innen økonomi og administrasjon / Business Administrator
Job ID
187415
Posted
08-Oct-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Accounting/Finance, Administrative, Building Management, Customer Service, Facilities Management, Property Management, Sales Support
Location(s)
Hamar - Hedmark - Norway
OM CBRE
CBRE Data Center Solutions (DCS) er en del av CBRE Group med over 115 000 ansatte over hele verden og leverer fullt integrerte eiendoms-, fasiliteter og teknologiløsninger til datasentereiere, brukere og investorer over hele verden. Som en dedikert forretningsenhet innen CBRE, er DCS dedikert til å løse komplekse utfordringer i alle stadier av datasenterets livssyklus.
Vi tilbyr våre ansatte de beste forutsetningene for å utvikle seg profesjonelt og personlig og utnytte deres fulle potensiale i løpet av karrieren.
Bli med oss nå, HAMAR (Norge) og ta med ditt unike talent samt ferdigheter til teamet vårt. Vi vil støtte deg med flyttingen slik at du kan finne veien til vårt nye datasenter.
JOB FORMÅL
En kunde og et team som står overfor rollen som å gi eksepsjonell kundeservice og forretningsstøtte for å bidra til fortsatt vekst og suksess for virksomheten, for å gi en omfattende og fleksibel administrasjonstjeneste til Site Manager / Data Center Manager.
Sentrale ansvarsområder:
- Sikre at alle leverandørkontrakter innenfor sitt tildelte ansvarsområde forhandles med leverandører om pris, ledetid, kvalitet og service for flere tjenester og varer
- Ta ledelsen i leverandørkontraktsforhandlinger/-gjennomganger
- Støtt de tekniske teamene og infrastrukturteamene
- Ved hjelp av definerte systemer, hever innkjøpsordrer, godkjenner fakturaer for betaling og administrerer lukking av innkjøpsordrer som en del av full styring av innkjøpsordresyklusen
- Identifiser og bidra til å drive implementering av besparelsesmuligheter for å sikre at kundens og GWS økonomiske besparelsesmål maksimeres
- Bistår sourcing- og kontoteam sammen med andre interne kunder med å løse problemer med innleide leverandører
- Gjennomføre alle møter med interne og eksterne kunder på en profesjonell måte med høy grad av overbevisende evne, faglig kunnskap, takt, godt skjønn og diplomati
- Opprettholder kontraktsfiler som kreves av selskapets policy, prosedyrer og samsvar
- Forstå, forutse og lever kundens (interne og eksterne) behov samtidig som du bygger effektive relasjoner samtidig som kontraktsytelsen optimaliseres
- Positivt svare på både våre interne og eksterne kunder (ofte i et matrisemiljø) gjennom effektiv kommunikasjon og personlig tilgjengelighet / troverdighet
- Støtt CBREs program for foretrukne leverandører gjennom identifisering og konvertering av leverandører til programmet i henhold til divisjonsmålene for å forbedre den generelle ytelsen til leverandøren for din konto og innenfor den bredere CBRE-virksomheten
- Sikre integriteten til finansielle transaksjoner for kontrakt opprettholde WIP, OPO og gjeld til innenfor avtalte kontraktsmessige og selskapsdefinerte parametere
- Sørg for økning av PO, betaling av fakturaer og fakturering til klienten i angitt tidsramme
- Delta og delta aktivt i ukentlig økonomimøte med Critical Facility Manager/underleverandører
KUNNSKAP, FERDIGHETER OG ERFARING
- Relevant utdanning/kvalifisering med fokus på økonomi og administrasjon
- Erfaring med å jobbe i et fartsfylt, operativt servicemiljø
- Organisert, men fleksibel holdning med åpenhet for å bryte nye grunner til å utfordre ineffektivitet
- Business flyt i både engelsk og lokalt språk
- Kan jobbe i et matrisemiljø
- Resultat/ oppgaveorientert, med fokus på detaljer og nøyaktighet
- Utmerket tidsstyring og organisatoriske ferdigheter
- Forpliktelse til kontinuerlig forbedring
- Evne til å jobbe som en del av et team, så vel som selvstendig
- Rolig måte, i stand til å jobbe under press og med endrede krav og prioriteringer
- Kundefokus ferdigheter med en lidenskap for kundeservice
- Effektive kommunikasjonsevner som gjør det mulig for den enkelte å jobbe med kunder, leverandører og ansatte på alle nivåer
- Sterk bakgrunn i fakturering og kontroll
- Utmerkede muligheter til å administrere og organisere de månedlige rapportene
- Demonstrere evne til å jobbe tett med forskjellige team og forbedre produksjonen
VÅRE FORDELER
- Fremtidssikker jobbmulighet med utviklingsgaranti i en av de raskest voksende datasentermarkedene over hele verden
- TOPP-treninger med internasjonalt anerkjente toppmoderne sertifiseringer
- Attraktiv lønn basert på erfaring og kvalifikasjoner med årlig lønnsvurdering/økning og gode bonuser samt god aldersordning og forsikringer inkludert, Helseforsikring og andre gode sosiale ytelser
- Internasjonalt arbeidsmiljø med inspirerende karrieremuligheter på tvers av landegrensene
- Kreativ arbeidskultur med utfordrende ansvar og høy grad av autonomi
- MANGFOLD, ARBEIDSSIKKERHET og BALANSERT ARBEID-LIV er praktiserte verdier
Trenger du flere gode grunner? Ta en titt på våre nylig vunne priser:
-
Best Company for Career Growth 2024 (Wallstreet Journal)
- Best Places to Work 2024 (Globe St´s)
-
Best Workplace for Wellbeing (Top 100 on Indeed)
- TOP Company 2024 (among the top 5% on KUNUNU)
- Commitment to Diversity and Talent Development Award 2024 (Datacloud Global Awards)
- Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2024 (DCS Awards)
HAR VI VEKKET DIN INTERESSE?
Hvis ja, vennligst send inn søknadsdokumentene dine (CV, utvalgte attester, ingen følgebrev nødvendig) inkl. din tilgjengelighet og ref. Nei. 187415 og lønnsforventninger via vårt søknadssystem.
Av hensyn til miljøet ber vi deg om å søke utelukkende via e-post og avstå fra å sende inn søknader.
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
Find out more
New Job Alerts
Halliburton
Facilty coordinator - Real estate
Stavanger
FULL TIME
November 7, 2024
View Job Description
Oslo universitetssykehus
Researcher positions in cardiac pharmacology
Oslo
FULL TIME & PART TIME
November 7, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Evidensia Norway
Vikariat som klinikkassistent
Rud
FULL TIME & CONTRACT
August 9, 2024
View Job Description
HITACHI ENERGY NORWAY AS
Prosjektlederassistent med teknisk bakgrunn.
Oslo
FULL TIME
September 12, 2024
View Job Description
OsloMet - storbyuniversitetet
Studentassistent for IT-support (OsloMet)
Oslo
July 31, 2024
View Job Description
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kommersiell assistent / økonomi- og administrasjonsassistent
September 12, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: CBRE Job Opportunities
CBRE
TECNICO/A MANTENIMIENTO OFICIAL 1ª FRIGORISTA EQUIPO MOVIL
Madrid
FULL TIME
November 8, 2024
View Job Description
CBRE
TECNICO/A CLIMA-FRIGORISTA EQUIPO MOVIL
Barcelona
FULL TIME
November 8, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Halliburton
Facilty coordinator - Real estate
Stavanger
FULL TIME
November 7, 2024
View Job Description
Oslo universitetssykehus
Researcher positions in cardiac pharmacology
Oslo
FULL TIME & PART TIME
November 7, 2024
View Job Description