30-09-2024

1-3 months

Oppdragsbeskrivelse:

Det er behov for bistand fra 1-2 anskaffelsesfaglige ressurser med juridisk kompetanse til gjennomgang og oppdatering av en anskaffelseshåndbok, veiledere, maler og andre dokumenter på anskaffelsesområdet. Eksisterende dokumenter fra begge de tidligere direktoratene må gjennomgås, oppdateres, kvalitetssikres og samles. Informasjonssidene på intranettet skal utarbeides på nytt.


Konsulenten forventes å bidra i arbeidet med å videreutvikle direktoratets retningslinjer, rutiner og veiledere slik at direktoratet får på plass et solid rammeverk på anskaffelsesområdet. Det kan tilkomme andre relaterte arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden.


Anskaffelsesfunksjonen i direktoratet er organisert i et anskaffelsesteam, og konsulenten vil samarbeide tett med anskaffelsesteamet, i tillegg til andre relevante fagmiljøer i direktoratet. Som hovedregel er det ønskelig at konsulenten har fysisk tilstedeværelse i kundens lokaler ved utførelse av bistanden, møter eller andre sammenhenger der fysisk tilstedeværelse tilsier best løsning for oppgaven.

Må ha krav:

• Tilbudte konsulenter må ha inngående kunnskap om organisering og oppfølging av offentlige virksomheters anskaffelsesområde
  
• Tilbudte konsulenter må ha dokumentert erfaring med arbeid fra tilsvarende oppgaver og oppdrag
  
• Tilbudte konsulenter må ha inngående kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser
  
• Tilbudte konsulenter må ha juridisk utdanning på universitets-/høyskolenivå, minimum på bachelornivå
  

Bør ha krav:

• Tilbudte konsulenter bør ha erfaringer med gjennomføring av offentlige anskaffelser
  
• Tilbudte konsulenter bør ha god kjennskap til regelverket for økonomistyring i staten
  
• Tilbudte konsulenter bør ha kompetanse og erfaring med å fremstille/visualisere prosessflyt og systemer
  
• Tilbudte konsulenter bør ha erfaring i bruk av Mercell KGV og KAV eller tilsvarende systemer
  
• Tilbudte konsulenter bør ha erfaringer fra kvalitetssikring og veiledning på anskaffelsesområdet
  
• Tilbudte konsulenter bør ha erfaring fra merkantilt arbeid med tilknytning til offentlige anskaffelser, herunder kontrakts-oppfølging, innkjøps- og kontraktsoversikter og statistikker m.v
  

Personlige egenskaper:

• Tilbudte konsulenter bør ha gode samarbeidsevner
  
• Tilbudte konsulenter bør være leveranseorientert, effektiv, lyttende og samarbeidsorienterte
  
• Tilbudte konsulenter bør kunne uttrykke seg meget godt muntlig og skriftlig
  
• Tilbudte konsulenter bør være selvgående og systematisk
  
• Tilbudte konsulenter bør ha evne til å sette seg raskt inn i problemstillinger og nye arbeidsoppgaver
  

Omfang og varighet: 1-2 konsulenter i inntil 100% stilling til sammen dersom det tilbys 2 ressurser i hele oppdragsperioden. Det forutsettes at tilbudt konsulent er 100 % tilgjengelig.
Fra Asap-31.12.24, opsjon om forlengelse 1+1 måned av gangen inntil 2 måneder.
Arbeidssted: Kundens lokaler i Oslo
Søknadsfrist: 25.9