Norway Job Openings

Helse Stavanger HF

Ledig stilling som administrativ lederstøtte ved OBA sengepost

Stavanger

FULL TIME

September 18, 2024

Mottaksklinikken / kontortjenester i Mottaksklinikken, Helse Stavanger HF

Observasjonsposten (OBA) er i dag en korttidspost med 22 sengeplasser, fortrinnsvis for pasienter med forventet behov for 1-2 døgns innleggelse. Pasientpopulasjonen er bredt sammensatt, og sengeposten har tett samarbeid med andre fag og spesialavdelinger. Posten inneholder også en tverrfaglig enhet forbeholdt pasienter med sammensatte problemstillinger innen akutt rus/ psykiatri og somatikk. Her er det et tett samarbeid mellom de nevnte fag med mange yrkesgrupper involvert.
I Nye SUS vil antall sengeplasser i seksjonen øke til 39 senger, og det pågår et spennende arbeid med å videreutvikle sengeposten og korttidskonseptet i samarbeid med flere faggrupper, som f.eks. kardiologi, gastrokirurgi og traumatologi. Organisasjonen har allerede startet med endringsprosesser av sengepostrutiner, interne arbeidsprosesser pågår. I forbindelse med flytting til nye SUS vil arbeidssted bli endret.
Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent ved sengeposten. Stillingen er tilknyttet avdeling for kontorfag i Mottaksklinikken med arbeidssted OBA. Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleier på sengepost. Dette innebærer bl.a. bistand til dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i GAT i tett samarbeid med avdelingssykepleier, samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer.
Arbeidssted er p.t. SUS - Våland. Når Nye SUS åpner, vil arbeidsstedet være Ullandhaug. Stillingen har tjeneste på dagtid. Vi ønsker oss en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.
Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres i uke 42 og aktuelle kandidater vil bli innkalt.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

08.10.2024

Arbeidsgiver:

Helse Stavanger HF

Sted:

Stavanger

Stillingstittel:

Ledig fast stilling 100% som administrasjonskonsulent i avdeling for kontorfag, sengepost OBA

Stillinger:

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4861630145

Arbeidsoppgaver

Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler
Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
Sekretærfunksjon i møter
Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
Bistå etter behov med andre adminstrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Kontorfaglig bakgrunn, som f. eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær eller sekretær.
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
Administrativ kompetanse med relevant erfaring
Gode IT-kunnskaper
Det kan være en fordel med kjennskap til sykehusets drift

Personlige egenskaper

Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Være strukturert og nøyaktig
Være god i norsk muntlig og skriftlig
Være løsningsorientert
Evne til å tåle høyt arbeidspress
Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.

Vi tilbyr

Godt faglig miljø
Gode kolleger
Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter.
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk Vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra UDIR/NOKUT legges ved søknaden. Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Adresse:

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8, 4011 Stavanger, Norge

Kontaktinformasjon

Anne Merete Marki

Avdelingssykepleier

Telefon:

90132867

Siv Hege Wik

Avdelingssjef

Commercial Manager

Bergen

November 19, 2024

View Job Description

Svenska Handelsbanken AB

Studentmedarbeider Økonomiavdelingen

Oslo

November 19, 2024

View Job Description

Telenor Group

Salgsdirektør

Ledig stilling som radiograf

Kongsberg

FULL TIME

September 18, 2024

View Job Description

Oslo kommune

Ledig lærerstilling på 1.-4. trinn ved Vollebekk skole. Kan det være deg?

FULL TIME & CONTRACT

September 18, 2024

View Job Description

Pincho Nation Norway

Servicepersonal - Flere stillinger ledige!

Oslo

August 19, 2024

View Job Description

Telenor Group

Salgsdirektør

Fornebu

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description