Oslo Met - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. Oslo Met leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 650 ansatte og 7400 studenter, og holder til i Oslo og Akershus. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO). Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole, i nært samarbeid med praksisfeltet. Fakultetet tilbyr ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. I tillegg tilbyr fakultetet utviklingsstudier og utdanning i tegnspråk og tolking. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet. Forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.
Fakultetsadministrasjonen med ca. 100 medarbeidere utgjør litt under 20% av fakultetets ansatte. Virksomheten omfatter administrasjon av studier, praksis, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi og HR. Administrasjonen jobber tverrfaglig og i nært samarbeid med fakultetets enheter.
Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering består i dag av 54 medarbeidere og har et lederteam bestående av en seksjonssjef og fire kontorsjefer. Lederteamet skal sammen drifte og utvikle seksjonen inn i fremtiden, og samarbeid vil stå i fokus.

Vi søker en kontorsjef som skal inngå i seksjonens lederteam, og vil i samarbeid med seksjonssjefen ha ansvar for den strategiske utviklingen og daglig drift. Dine arbeidsoppgaver er primært tilknyttet kontoret som ivaretar lokalt opptak, internasjonalisering og emne- og programplanarbeidet for fakultetet. Du vil ha personalansvar for ca. 12 medarbeidere. Justeringer av ansvarsområdene kan forekomme. Arbeidsplassen vil fortrinnsvis være i Pilestredet, men du må også regne med noe tilstedeværelse på campus Kjeller.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• personal- og faglig ledelse av ansatte
• ledelse av løpende studieadministrativt arbeid
• oppfølging, utvikling og støtte til medarbeiderne i din enhet
• koordinering og prioritering av løpende oppgaver
• bemanningsplanlegging, rekruttering og sykefraværsoppfølging
• sikre etterlevelse av kvalitetskravene i det studieadministrative arbeidet
• sikre godt samarbeid og god kommunikasjon med alle interessenter og samarbeidspartnere
• bidra til en helhetlig struktur rundt studieadministrasjonens oppgaver og rolle
• i hektiske perioder må du påregne å bidra i driftsoppgaver

Vi søker deg som har

• universitets- eller høyskoleutdanning, minimum bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. Det legges vekt på lederegenskaper og administrativ og faglig kompetanse.
• dokumentert erfaring fra studieadministrativt arbeid
• forståelse for sektorens oppbygging og administrasjonens rolle i relasjon til universitetets kjerneoppgaver
• utøvet operativ og strategisk ledelse i form av utvikling av team, en-til-en ledelse og/eller ressursplanlegging mot frister og resultatkrav
• evne til å styre etter gjeldende lover og regelverk, og lede innenfor handlingsrommet dette gir oss
• gode kommunikative ferdigheter både muntlig og skriftlig

Vi ønsker deg som

Er en tydelig og pedagogisk leder, som har evnen til å ta avgjørelser, og som lytter aktivt til dine medarbeidere og tar deres kompetanse på alvor. Du må forstå prosesser som fungerer på tvers av enheter, og kunne benytte organisatoriske mekanismer for å utvikle og forbedre disse. Dette innebærer å se strukturer og løsninger i et komplekst landskap.
Stillingen innebærer tett kontakt med lederkolleger, institutter og andre samarbeidspartnere på universitetet, og det er derfor avgjørende at du har gode samarbeidsevner. Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Det er viktig for Oslo Met å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Vi kan tilby deg

• motiverte kolleger på et fakultet som er i sterk utvikling
• et miljø med kompetente og faglig engasjerte medarbeidere
• et godt lederfellesskap på tvers av enheter
• et mangfoldig kulturtilbud
• gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må kunne fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Oslo Met gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• seksjonssjef Ronald Worley, tlf. nr. 67 23 70 02 eller e-post: ronald@oslomet.no
• kontorsjef Hege Wamstad-Finsrud, tlf. nr. 67 23 74 71 eller e-post: hewam@oslomet.no

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, 1054 kontorsjef med årslønn fra kr. 745 000 – 821 100 pr. år. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
I samsvar med Offentlighetsloven kan du som søker offentliggjøres på søkerliste selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Du vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.

Søknadsfrist: 01. september 2024
Ref.: 24/22980


Oslo Met er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Oslo Met har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk Oslo Met på Linked In, Facebook, Instagram
Ansettelsestype: fast stilling | Arbeidstid: heltid | Antall ledige stillinger: 1 | Arbeidsomfang: 100 | Sted: Oslo | Fylke: Oslo | Land: Norway | Referansenummer: 24/22980 | Kontakt: Ronald Worley 67237002, | Publisert: 2024-08-12 | Søknadsfrist: 2024-09-01