Company Description
En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento. #uniquelyexperian

Job Description
Propósito del cargo:
Planificar y coordinar las actividades del área de Planilla a fin de garantizar el pago correcto tanto al personal vinculado a APC Experian y llevar las transacciones contables que se generen de este proceso.
Entregables:

• Pago de todas las planilla que se requieran quincenalmente; asi como también, las especiales y/o adicionales.
• Aplicación correcta de retenciones.
• Cumplir con la presentación y pago de entidades que correspondan reportar por ley o impositivamente (CSS, DGI y fondo de pensiones).
• Generar los reportes a requerimientos que se requieran según el proceso de planilla.

Responsabilidades del cargo:

• Coordinación con el proveedor la confección de las planillas que se requieran, generando los cálculos correctos y haciendo el desembolso en las fechas que corresponden, según el cronograma de pagos previamente establecido.
• Realiza el debido cuadre de la planilla preelaborada y revisa el cálculo que se genera.
• Solicita el envío de los comprobantes de planilla a todos los colaboradores de APC Buró, S.A.
• Revisen conjunto con el proveedor el cálculo en retención en la fuente por salarios y otros ingresos que reciba el personal
• Entrega de contabilización de todas las planillas y transacciones que correspondas
• Generación de conciliaciones de cuentas contables en el sistema contable.
• Creación de informes y/o respuestas a diferentes requerimientos que realizan los distintos entes regulatorios y por los cuales somos regulados (CSS, Mitradel, DGI, Agencia Economica Especial de Panamá Pacifico, Fondo de pensiones entre otros.
• Elaboración anual del cronograma del pago de las planillas ordinarias y extraordinarias.
• Pago de planilla a través de la plataforma establecida en conjunto con el área de tesorería.
• Elaboración mensual de todas las provisiones de prestaciones sociales.
• Control y verificación del cumplimiento de las políticas internas relacionada a estos procesos.
• Atención de todos los requerimientos y solicitudes que tenga el colaborador (dudas de planilla, pagos, descuentos, retiros de cesantias) que correspondan al área de planilla en finanzas.
• Realiza asientos de transacciones contables que se le asignen.
• Confección del proceso de planilla y todas las tareas que están alrededor
• Cumplir con los procesos según SGC.

Qualifications
Requisitos del rol:
Persona que debe cumplir con un perfil numérico, conocimiento en leyes laborales ampliamente, con alto sentido de responsabilidad y coordinación.
¿Qué estamos buscando?
Educación: Lic. En Contabilidad, Administración de empresas, Derecho o carreras afines. (Maestría es un plus)
Experiencia: Mínimo 3 años experiencia en el área de planilla como Analista o Asistente.
Conocimientos técnicos requeridos:

• Manejo de programas de planilla.
• Conocimientos sólidos en legislación laboral.
• Manejo de Excel (preferible avanzado) .

Inglés: Básico
Competencias: Trabajo bajo presión, habilidad numérica, Planificación y organización, Solución de problemas.
¿Por qué este rol es crítico para nosotros?
Garantiza el correcto y oportuno pago de la planilla de todo el personal de APC Experian y manejando la información contable de esta adecuadamente.

Additional Information
En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica.
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