**DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **Asistente Operaciones y Logística** **HIAS PANAMÁ**

**Departamento**: Administrativo

**Ubicación**: Chiriquí

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**Objetivo del puesto**:
Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.

**Funciones principales**:

• Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina, incluyendo la conducción del vehículo oficial de la organización;
• Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
• Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
• Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
• Velar por el mantenimiento de las medidas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
• Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
• Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
• Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
• Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
• Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
• Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
• Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
• Llevar el registro de uso (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.

**Calificaciones y requisitos**:

• Organización y manejo del tiempo:
• Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
• Ser organizado y detallista.
• Habilidades de comunicación:
• Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
• Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
• Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
• Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
• Altamente responsable y confiable.
• Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.
• Uso de plataformas virtuales (Teams, Zoom)
• Ética y Valores
• Orientación a resultados
• Comunicación
• Trabajo en Equipo
• Adaptabilidad y flexibilidad

**Instrucciones para la aplicación**:
Envíe su **currículum y su expectativa salarial**, a nuestro sitio web,

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