Poland Job Openings

KPMG Poland
Asystent / Asystentka ds. Administracji
November 6, 2024
-
Lokalizacja
Warszawa
-
Hybrydowy
Sprawdź nasze wymagania
- Umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych
- Znajomość pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość Excel
- Bardzo dobra znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2
- Umiejętność zarządzania przepływem informacji
- Wielozadaniowość, odpowiedzialność i zaangażowanie
- Samodzielność i dobra organizacji pracy własnej, dokładność
- Umiejętność pracy w zespole
- Postawa nastawiana na rozwiązanie problemów, stała chęć uczenia się
- Zdolności interpersonalne i wysoka kultura osobista
- Pierwsze doświadczenie w obszarze administracji biurowej
- Prawo Jazdy
Odkryj zadania, które czekają na Ciebie
- Wsparcie w realizacji zadań Działu Administracji
- Zarządzanie zgłoszeniami od pracowników oraz koordynowanie bieżących spraw w departamencie (np. obsługa zgłoszeń napraw i serwisów do zarządcy budynku, zgłaszania nowych użytkowników parkingu)
- Obsługa skrzynki mailowej działu
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje hoteli) i rozliczanie wydatków kosztowych
- Wsparcie współpracy z pośrednikiem przewozowym, obsługa zgłoszeń, sprawdzanie cotygodniowych raportów przejazdów, dodawanie raportów do narzędzia „workflow” rozliczenia faktur dla przejazdów zgodnie z opracowanym procesem
- Wsparcie działań związanych z zamówieniami i współpracy z dostawcami - koordynacja dostaw, serwisów, umów, przegląd rynku, poszukiwanie najlepszych ofert, negocjowanie warunków, przygotowywanie zestawienia ofert
- Sporządzanie raportów, sprawozdań z postępów realizacji prowadzonych projektów
- Wspieranie w działaniach archiwizacji dokumentów-współpraca z zewnętrznym archiwum, nadzorowanie procesów, pilnowanie rozliczeń
- Wsparcie techniczno-logistyczne przy organizacji eventów wewnętrznych (przydatne będzie posiadanie prawa jazdy)
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Zobacz, co mamy dla Ciebie
- szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i Linked In Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
- wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
- program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
- pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę Multi Sport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
- prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
- program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
- wyjazdy i spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych
- dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne
- prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach
Nasz proces rekrutacyjny
Poznaj lepiej zespół
Zespół Administracji dba o to, aby miło i efektywnie pracowało się w naszych biurach. Zajmujemy się wsparciem administracyjnym naszych zespołów, obsługą recepcji, kontaktem z gośćmi KPMG, zarządzaniem powierzchniami biurowymi, w tym m.in. współpracą z zarządcami budynków i dostawcami usług serwisowych.Aktualnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Administration Junior Assistant
New Job Alerts


KPMG Poland
Executive Consultant - Financial Services - Actuarial Advisory
November 15, 2024
View Job Description
Toyota Motor Manufacturing Poland
Specjalista / Starszy Specjalista (m/k) w obszarze Biznes Partneringu
Wałbrzych
November 15, 2024
View Job Description
KPMG Poland
Consultant / Junior Consultant - Financial Services - Credit Risk
November 15, 2024
View Job Description
Looking for similar job?

Geokart-International Spółka
ASYSTENT PROJEKTANTA
Rzeszów
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
Centrum e-Zdrowia (CeZ)
Asystent w Wydziale Organizacyjnym
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
Geokart-International Spółka
ASYSTENT PROJEKTANTA – praca tylko w terenie
Rzeszów
September 18, 2024
View Job Description
Geokart-International Spółka
STARSZY ASYSTENT PROJEKTANTA
Rzeszów
September 18, 2024
View Job Description
GRUPA TRANSPORTOWA
ASYSTENT/KA DZ. KSIĘGOWOŚCI
Piotrków Trybunalski
September 18, 2024
View Job Descriptionaudika_Poland
Asystent ds. protetyki słuchu (Toruń)
Bydgoszcz
FULL TIME
September 18, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: KPMG Poland Job Opportunities

KPMG Poland
Executive Consultant - Financial Services - Actuarial Advisory
November 15, 2024
View Job Description
KPMG Poland
Consultant / Junior Consultant - Financial Services - Credit Risk
November 15, 2024
View Job Description
KPMG Poland
Praktyki - Deal Advisory Transaction Services (Financial Due Diligence)
November 15, 2024
View Job Description

New Job Alerts


KPMG Poland
Executive Consultant - Financial Services - Actuarial Advisory
November 15, 2024
View Job Description
Toyota Motor Manufacturing Poland
Specjalista / Starszy Specjalista (m/k) w obszarze Biznes Partneringu
Wałbrzych
November 15, 2024
View Job Description
KPMG Poland
Consultant / Junior Consultant - Financial Services - Credit Risk
November 15, 2024
View Job Description