FKHR.110.55.2024

Liczba etatów: 1

Zakres twoich zadań
Organizowanie pracy i prowadzenie obsługi sekretariatu Dyrektora Centrum e-Zdrowia oraz jego zastępców, w tym m.in.:
kompletowanie oraz wysyłka korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców;
prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach realizacji spraw w celu zapewnienia wsparcia w bieżącej pracy Dyrekcji i pracowników Centrum;
przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Centrum;

Wsparcie w pracy w Kancelarii Centrum e-Zdrowia, w tym:
przyjmowanie i odbieranie korespondencji Centrum,
rejestrowanie korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym administrator aplikacji,
obsługa poczty elektronicznej z korespondencją pracowników do wysłania za pomocą e PUAP,
Zapewnienie sprawnego przepływu korespondencji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w Centrum;
Budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek jednostki;
Przyjmowanie i obsługa gości oraz udzielanie informacji;
Obsługa telefoniczna, faksowa i pocztowa sekretariatu oraz kancelarii.
Dołącz do nas, jeśli posiadasz
Wykształcenie wyższe;
Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego;
Doświadczenie w pracy biurowo-kancelaryjnej;
Bardzo dobrą organizację pracy;
Bardzo dobrą znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office;
Umiejętność pracy w zespole;
Wysokie umiejętności interpersonalne oraz wysoką kulturę osobistą.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:
Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (zarówno w mowie jak i w piśmie);
Pozytywne nastawienie do pracy oraz zaangażowane;
Doświadczenie w pracy biurowej.

Oferujemy Ci

praca w nowoczesnej firmie informatycznej

możliwość pracy zdalnej

umowa o pracę i stabilne warunki pracy

dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „13-stkę”

czas wolny na badania profilaktyczne

rozwój i stałe podnoszenie kwalifikacji

dofinansowanie wypoczynku dla dzieci

bardzo dobra atmosfera
w pracy

otoczenie profesjonalnego zespołu

dla najlepszych premie uznaniowe

dofinansowanie szkoleń i kursów

kafeteria My Benefit

Jesteśmy otwarci na osoby z niepełnosprawnościami

Termin składania dokumentów
Do 30 września 2024 r.