Poland Job Openings
Centrum e-Zdrowia (CeZ)
Asystent w Wydziale Organizacyjnym
FULL TIME
September 18, 2024
Liczba etatów: 1
Zakres twoich zadań
Organizowanie pracy i prowadzenie obsługi sekretariatu Dyrektora Centrum e-Zdrowia oraz jego zastępców, w tym m.in.:
kompletowanie oraz wysyłka korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców;
prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach realizacji spraw w celu zapewnienia wsparcia w bieżącej pracy Dyrekcji i pracowników Centrum;
przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Centrum;
Wsparcie w pracy w Kancelarii Centrum e-Zdrowia, w tym:
przyjmowanie i odbieranie korespondencji Centrum,
rejestrowanie korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym administrator aplikacji,
obsługa poczty elektronicznej z korespondencją pracowników do wysłania za pomocą e PUAP,
Zapewnienie sprawnego przepływu korespondencji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w Centrum;
Budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek jednostki;
Przyjmowanie i obsługa gości oraz udzielanie informacji;
Obsługa telefoniczna, faksowa i pocztowa sekretariatu oraz kancelarii.
Dołącz do nas, jeśli posiadasz
Wykształcenie wyższe;
Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego;
Doświadczenie w pracy biurowo-kancelaryjnej;
Bardzo dobrą organizację pracy;
Bardzo dobrą znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office;
Umiejętność pracy w zespole;
Wysokie umiejętności interpersonalne oraz wysoką kulturę osobistą.
Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:
Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (zarówno w mowie jak i w piśmie);
Pozytywne nastawienie do pracy oraz zaangażowane;
Doświadczenie w pracy biurowej.
Oferujemy Ci
praca w nowoczesnej firmie informatycznej
możliwość pracy zdalnej
umowa o pracę i stabilne warunki pracy
dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „13-stkę”
czas wolny na badania profilaktyczne
rozwój i stałe podnoszenie kwalifikacji
dofinansowanie wypoczynku dla dzieci
bardzo dobra atmosfera
w pracy
otoczenie profesjonalnego zespołu
dla najlepszych premie uznaniowe
dofinansowanie szkoleń i kursów
kafeteria My Benefit
Jesteśmy otwarci na osoby z niepełnosprawnościami
Termin składania dokumentów
Do 30 września 2024 r.
New Job Alerts
Dürr Poland Sp. z o.o
Specjalista/-tka ds. administracji
Radom
November 15, 2024
View Job Descriptionaudika_Poland
Rejestratorka medyczna (Warszawa)
PART TIME & CONTRACT
November 15, 2024
View Job DescriptionDürr Poland Sp. z o.o
Młodszy specjalista ds. administracji zakupowej (Junior Purchasing Administration Specialist)
Radom
November 15, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
From Poland With Dev
Specjalista ds. administracji & asystent biura - IT
Bielsko-Biała
FULL TIME & CONTRACT
August 20, 2024
View Job DescriptionGRUPA NEUCA
Asystent/ka/Higienist/ka Stomatologiczna
CONTRACT
September 18, 2024
View Job DescriptionKOBA Sp. z o.o
Asystent Projektanta Sieci Telekomunikacyjnych
Białystok
September 18, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Centrum e-Zdrowia (CeZ) Job Opportunities
Centrum e-Zdrowia (CeZ)
Ekspert ds. portfolio projektów
FULL TIME & PART TIME
September 18, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Dürr Poland Sp. z o.o
Specjalista/-tka ds. administracji
Radom
November 15, 2024
View Job Descriptionaudika_Poland
Rejestratorka medyczna (Warszawa)
PART TIME & CONTRACT
November 15, 2024
View Job DescriptionDürr Poland Sp. z o.o
Młodszy specjalista ds. administracji zakupowej (Junior Purchasing Administration Specialist)
Radom
November 15, 2024
View Job Description