Assistente Administrativo/a - Suporte Operacional (Substituição Temporária)

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HIPOGES IBERIA

Lisbon

November 5, 2024

Assistente Administrativo/a - Suporte Operacional (Substituição Temporária)
A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios

Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão

Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos

Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
O principal objetivo desta função é prestar suporte administrativo aos departamentos operacionais da empresa.
2] RESPONSABILIDADES

Análise documental;
Digitalização de documentos;
Identificação de documentação;
Registo e análise de informação em várias bases de dados.
Tratamento de correspondência;
Arquivo.

3] COMPETÊNCIAS

Domínio das ferramentas do Office;
Capacidade de organização;
Espírito de equipa;
Capacidade de gestão de stress;
Sentido de responsabilidade.
Línguas: Conhecimentos básicos da língua inglesa;
Informática: Excel intermédio.

4] QUALIFICAÇÕES

Habilitações Literárias:

o Mínimo 12º ano; Preferencial – curso técnico em áreas administrativas e/ou documentais.

Experiência:

o Pelo menos 1 ano em funções similares, valorizando-se experiência em escritórios de Advogados ou Agentes de Execução.

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.

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