Assistente Administrativo/a - Suporte Operacional (Substituição Temporária)
A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios

• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão

• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos

• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
O principal objetivo desta função é prestar suporte administrativo aos departamentos operacionais da empresa.
2] RESPONSABILIDADES

• Análise documental;
• Digitalização de documentos;
• Identificação de documentação;
• Registo e análise de informação em várias bases de dados.
• Tratamento de correspondência;
• Arquivo.

3] COMPETÊNCIAS

• Domínio das ferramentas do Office;
• Capacidade de organização;
• Espírito de equipa;
• Capacidade de gestão de stress;
• Sentido de responsabilidade.
• Línguas: Conhecimentos básicos da língua inglesa;
• Informática: Excel intermédio.

4] QUALIFICAÇÕES

• Habilitações Literárias:

o Mínimo 12º ano; Preferencial – curso técnico em áreas administrativas e/ou documentais.

• Experiência:

o Pelo menos 1 ano em funções similares, valorizando-se experiência em escritórios de Advogados ou Agentes de Execução.




A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.