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Junte-se ao Nosso Departamento de Faturação na MEI Europe - Micro Electronics International!
Visão Geral da Empresa: Fundada no Japão em 1950, durante a reconstrução do país, e expandindo-se para a Europa em 1988, com sede em Cabriz, Sintra, Portugal, a MEI Europe - Micro Electronics International é uma das principais produtoras e fornecedoras de produtos eletrônicos de consumo de alta qualidade. No início, produzimos sob as marcas Worten, Kneissel e Becken para as lojas Worten, e hoje orgulhosamente representamos as marcas líderes MEI, Clatronic, Proficook, Proficare, Bomann e Lenco. Com uma vasta gama de produtos que inclui sistemas de aquecimento e refrigeração, desumidificadores, aparelhos de ar condicionado e micro-ondas, estamos comprometidos com a inovação e a excelência.
Tendo alcançado um crescimento notável, incluindo um aumento de mais de 300% em nosso negócio de e-commerce em 2022, estamos expandindo nossas operações tanto na Europa quanto na África. Nossa dedicação à pesquisa e desenvolvimento, controle de qualidade e atendimento ao cliente fez de nós um nome respeitado na indústria eletrônica.
Estamos Contratando: Junte-se ao Nosso Departamento de Faturação!
Estamos à procura de uma pessoa detalhista e eficiente para se juntar ao nosso dinâmico Departamento de Faturação. Esta função envolve a gestão de faturação e pedidos para um portfólio diversificado de clientes, incluindo grandes clientes como Worten, El Corte Inglês, Fnac, Intermarché, entre outros.
Principais Responsabilidades:
· Experiência suficiente com Primavera.
· Gestão de Pedidos: Processar e verificar pedidos recebidos de vários clientes, integrá-los em nosso sistema EDI e coordenar com as equipes internas para garantir o cumprimento preciso e pontual dos pedidos.
· Faturação e Documentação: Converter documentos de vendas, gerar faturas, gerir etiquetas de envio e agendar transporte. Garantir a emissão pontual e precisa de faturas, lidar com recibos RECADV e gerir notas de crédito/débito.
· Coordenação com Clientes: Comunicar-se regularmente com os clientes para confirmar pedidos, resolver discrepâncias e garantir a satisfação com o processo de faturação. Lidar com devoluções, reagendamentos e outros pedidos específicos dos clientes.
· Gestão de Inventário: Auxiliar no controle de inventário, gerar e reconciliar relatórios de estoque, gerir contagens de armazém e atualizar sistemas de inventário.
· Pedidos a Fornecedores: Coordenar pedidos a fornecedores, acompanhar remessas, atualizar listas de estoque e trabalhar em estreita colaboração com os fornecedores para garantir entregas pontuais e resolver discrepâncias.
· Apoio Administrativo: Manter registros precisos de transações, auxiliar em conciliações financeiras e fornecer apoio administrativo geral.
Habilidades Requeridas:
· Fortes habilidades organizacionais e capacidade de realizar múltiplas tarefas.
· Excelentes habilidades de comunicação.
· Experiência com sistemas EDI e software de faturação (ex.: Primavera).
· Proficiência em Excel e outras aplicações do Microsoft Office.
· Atenção aos detalhes e precisão.
Por que Juntar-se a Nós? Este cargo oferece uma oportunidade única de trabalhar com uma variedade de clientes e fornecedores em um ambiente dinâmico. Você será uma parte integrante de nossas operações, ajudando a otimizar processos e melhorar a eficiência em todas as áreas. Oferecemos remuneração competitiva e um ambiente de trabalho de apoio, onde suas contribuições são valorizadas.
Como Candidatar-se: Envie seu currículo e uma carta de apresentação detalhando sua experiência e por que você é o candidato ideal para este cargo para o e-mail rsvrupp@mei.pt. Aguardamos ansiosamente seu contato!
Join Our Facturação Department at MEI Europe - Micro Electronics International!
Company Overview:
Founded in in Japan 1950 during the reconstruction in Japan and expandin1988 to Europe and headquartered in Cabriz, Sintra, Portugal, MEI Europe - Micro Electronics International is a leading producer and supplier of high-quality electronic consumer household goods. We proudly produced first in the beginning under the Worten , Kneissel, Becken for the Worten Stores and today the top brand MEI and represents Clatronic, Proficook, Proficare, Bomann, and Lenco. With an extensive product range that includes heating and cooling systems, dehumidifiers, air conditioners, and microwaves, we are committed to innovation and excellence.
Having achieved remarkable growth, including a 300+% increase in our e-commerce business in 2022, we are expanding our operations in both Europe and Africa. Our dedication to research and development, quality control, and customer service has made us a respected name in the electronics industry.
We Are Hiring: Join Our Facturação Department!
We are looking for a detail-oriented and efficient individual to join our dynamic Facturação Department. This role involves managing billing and orders for a diverse client portfolio, including major clients like Worten, El Corte Inglês, Fnac, Intermarché, and many others
Key Responsibilities:
· sufficient experience with Primavera
· Order Management: Process and verify incoming orders from multiple clients, integrate them into our EDI system, and coordinate with internal teams for accurate and timely order fulfillment.
· Billing and Documentation: Convert sales documents, generate invoices, manage shipping labels, and schedule transportation. Ensure timely and accurate invoicing, handle RECADV receipts, and manage credit/debit notes.
· Client Coordination: Regularly communicate with clients to confirm orders, address discrepancies, and ensure satisfaction with the billing process. Handle returns, rescheduling, and other client-specific requests.
· Inventory Management: Assist with inventory control, generate and reconcile stock reports, manage warehouse counts, and update inventory systems.
· Supplier Orders: Coordinate orders to suppliers, track shipments, update stock lists, and work closely with suppliers to ensure timely delivery and resolve discrepancies.
· Administrative Support: Maintain accurate transaction records, assist with financial reconciliations, and provide general administrative support.
Required Skills:
· Strong organizational and multitasking abilities.
· Excellent communication skills.
· Experience with EDI systems and billing software (e.g., Primavera).
· Proficiency in Excel and other Microsoft Office applications.
· Attention to detail and accuracy.
Why Join Us?
This role offers a unique opportunity to work with a variety of clients and suppliers in a fast-paced environment. You’ll be an integral part of our operations, helping to streamline processes and improve efficiency across the board. We offer competitive compensation and a supportive work environment where your contributions are valued.
How to Apply: Send your resume and a cover letter detailing your experience and why you’re a great fit for this role to rsvrupp@mei .pt . We look forward to hearing from you!
Tipo de oferta: Período Integral
Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Subsídio de transporte

Data de início prevista: 01/09/2024