Singapore Job Openings
TotalEnergies
VIE _ Assistant(e) RH (H/F) _ SINGAPOUR
Singapore
October 23, 2024
Pays
Singapour
Ville
SINGAPORE
Lieu de travail
SINGAPORE-135 CECIL STREET(SGP)
Domaine
Ressources Humaines
Type de contrat
VIE
Durée du contrat
12
Expérience
Moins de 3 ans
Profil du candidat
Formation recherchée :
Connaissances Techniques :
Compétences informatiques :
Langues :
- Diplômé(e) d'un Master en Gestion des Ressources Humaines ou en gestion des données, avec une forte orientation vers les services RH
Connaissances Techniques :
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des Ressources Humaines
- Avoir une bonne compréhension de la manière de travailler dans une entreprise internationale
- Capacité à traiter des informations hautement sensibles, confidentielles et non routinières
- De solides compétences en gestion de données constituent un réel avantage
Compétences informatiques :
- Maîtrise de Microsoft Office et Power BI
Langues :
- Anglais : niveau C1
- Français : niveau B2/C1
Activités
Rejoignez notre filiale Total Energies Gas Power Asia basée à Singapour !
En tant qu'Assistant(e) RH, vous apporterez votre soutien sur toutes les fonctions RH (y compris le développement des talents, la formation, le C&B, le recrutement, l'administration, le SIRH, etc.)
Vos missions principales seront les suivantes :
o Maintenir les données SIRH de l'entreprise pour garantir une exactitude absolue (HR4U, lizzy, Agil, wecare, etc.) ;
o Proposer une optimisation de la gestion des données RH ;
o Aide à la mise à jour des rapports RH, des modèles de travail RH internes, etc ;
o Support administratif pour le processus d'intégration des employés (création du profil de l'employé dans le SIRH, préparation du matériel informatique, etc.) et du processus d'offboarding ;
o Suivi des formations (recueil des besoins de formation, suivi du dossier de formation & rapport de formation, organisation de la logistique de formation si nécessaire) ;
o Fournir un soutien à l'équipe de recrutement (publication d'offres d'emploi externes, collecte/sélection de CV, etc.) ;
o Gestion des fournisseurs liés aux ressources humaines (création des fournisseurs, contrôle de conformité avec le responsable de la conformité, suivi des factures, etc.) ;
o Participer aux événements de l'entreprise si nécessaire (journées d'apprentissage, semaine de la diversité, etc.) ;
o Coordonner avec les autres acteurs RH à Singapour et dans les autres pays de la région ;
o Entreprendre des initiatives/projets ou tâches RH ponctuels si nécessaire.
o Proposer une optimisation de la gestion des données RH ;
o Aide à la mise à jour des rapports RH, des modèles de travail RH internes, etc ;
o Support administratif pour le processus d'intégration des employés (création du profil de l'employé dans le SIRH, préparation du matériel informatique, etc.) et du processus d'offboarding ;
o Suivi des formations (recueil des besoins de formation, suivi du dossier de formation & rapport de formation, organisation de la logistique de formation si nécessaire) ;
o Fournir un soutien à l'équipe de recrutement (publication d'offres d'emploi externes, collecte/sélection de CV, etc.) ;
o Gestion des fournisseurs liés aux ressources humaines (création des fournisseurs, contrôle de conformité avec le responsable de la conformité, suivi des factures, etc.) ;
o Participer aux événements de l'entreprise si nécessaire (journées d'apprentissage, semaine de la diversité, etc.) ;
o Coordonner avec les autres acteurs RH à Singapour et dans les autres pays de la région ;
o Entreprendre des initiatives/projets ou tâches RH ponctuels si nécessaire.
Contexte et environnement
Le/la titulaire du poste percevra une indemnité VIE selon le barème Business France et également une indemnité pour le logement, payée par la filiale.
Veuillez vérifier les conditions du programme VIE sur le site internet mon-vie-via.businessfrance.fr.
Pour être éligible à ce programme, vous devez impérativement avoir entre 18 et 28 ans et détenir la nationalité d’un des pays de l’espace économique européen.
Merci de postuler en anglais !
Veuillez vérifier les conditions du programme VIE sur le site internet mon-vie-via.businessfrance.fr.
Pour être éligible à ce programme, vous devez impérativement avoir entre 18 et 28 ans et détenir la nationalité d’un des pays de l’espace économique européen.
Merci de postuler en anglais !
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