Sweden Job Openings
Stockholms stad
Administrativ chef till Kristinebergsskolan
Stockholm
FULL TIME
October 11, 2024
Välkommen till oss på Kristinebergsskolan
Vi erbjuder dig
- Nätverk för administrativa chefer
- Olika typer av fortbildningsinsatser i stadens regi
- Friskvårdsbidrag och rabatter på egna anläggningar och flera gym
- ... och mycket mer
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsgrupp. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Utifrån ekonomisk hållbarhet innebär också rollen att stötta rektor i beslutsfattande och ledning av skolan
I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningen samt andra styrsystems utformning.
Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar. I rollen ingår att ansvara för rättssäkerheten kring skolans dokumenthanteringsfrågor.
Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans fastigheter och lokaler.
Du är närmaste chef för administrativ personal, IT, vaktmästeri samt lokalvårdare där du ansvarar för ledning, personal- och verksamhetsutveckling.
Du driver, utvecklar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service. Vi önskar anställa dig som både kan arbeta självständigt och i grupp. Det är möjligt att få stöd från utbildningsförvaltningen i HR-frågor, ekonomi, upphandling mm.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- en högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi
- dokumenterade goda vitsord inom personalledning
- goda kunskaper kring regelverk och lagar gällande arbetsmiljö och HR-frågor
- god erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrning, budget och uppföljning
- erfarenhet av att ha verksamhetsansvar inom aktuellt ansvarsområde
- erfarenhet av utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
- mycket goda kunskaper och intresse av IT och stor vana att arbeta i flertalet system samt goda kunskaper i Excel
Du har ett stort engagemang för ditt uppdrag och en mycket god förmåga att engagera andra och inspirera till arbetsglädje. För dig är ett aktivt medarbetarskap nyckeln till framgång. Du har en väl utvecklad strukturell förmåga och samverkar på ett förtroendefullt sätt med elever, vårdnadshavare, medarbetare och ledning. Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att fatta beslut. Som person är du en lagspelare som ser en styrka i att vi tillsammans kan bidra och göra skillnad. Du är handlingskraftig, en lagspelare och har ett lösningsfokus och driver ditt arbete framåt på ett effektiv och målfokuserat sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Erfarenhetskrav: Minst 4 år av att ha arbetat som administrativ chef
Utbildningskrav: Högskolestudier inom ekonomi
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Intervjuer kommer att ske fortlöpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5208 | Kontakt: Susanne Dybeck 0850832424, | Publicerat: 2024-10-11 | Sista ansökningsdag: 2024-10-25
New Job Alerts
AFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionSway Sourcing Sweden AB
Scrum Master & Business Analyst - Malmö
Malmö
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionCo-Worker Consulting Partner Sweden AB
Expert on Baseband Layer 2 Architecture
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionKarolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
HellermannTyton AB
Lagermedarbetare, med administrativ inriktning
Rosersberg
FULL TIME
October 7, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Administrativ chef till Snösätraskolan
Stockholm
FULL TIME
October 7, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Administrativ förvaltare till Fastighetskontoret, Stockholms stad
Stockholm
FULL TIME
October 17, 2024
View Job DescriptionUmeå kommun
Skolassistent till Vuxenutbildningen, Administrativa enheten
Umeå
FULL TIME
October 24, 2024
View Job DescriptionRegion Blekinge
Administrativ samordnare, Folktandvården Blekinge, Karlskrona
Karlskrona
FULL TIME
November 1, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Stockholms stad Job Opportunities
Stockholms stad
Barnskötare tidsbegränsad anställning
Råcksta
November 20, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Köksansvarig kock till Beckombergaskolan
Stockholm
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Familjerättssekreterare till Familjerätten i Järva
Stockholm
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Inköpare till Svenska bostäder
Stockholm
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Strateg till enheten för statistik, uppföljning och analys
Stockholm
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
AFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionSway Sourcing Sweden AB
Scrum Master & Business Analyst - Malmö
Malmö
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionCo-Worker Consulting Partner Sweden AB
Expert on Baseband Layer 2 Architecture
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionKarolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description