Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss på Kristinebergsskolan
Vi erbjuder dig
Din roll
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsgrupp. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Utifrån ekonomisk hållbarhet innebär också rollen att stötta rektor i beslutsfattande och ledning av skolan
I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningen samt andra styrsystems utformning.
Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar. I rollen ingår att ansvara för rättssäkerheten kring skolans dokumenthanteringsfrågor.
Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans fastigheter och lokaler.
Du är närmaste chef för administrativ personal, IT, vaktmästeri samt lokalvårdare där du ansvarar för ledning, personal- och verksamhetsutveckling.
Du driver, utvecklar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service. Vi önskar anställa dig som både kan arbeta självständigt och i grupp. Det är möjligt att få stöd från utbildningsförvaltningen i HR-frågor, ekonomi, upphandling mm.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

• en högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi
• dokumenterade goda vitsord inom personalledning
• goda kunskaper kring regelverk och lagar gällande arbetsmiljö och HR-frågor
• god erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrning, budget och uppföljning
• erfarenhet av att ha verksamhetsansvar inom aktuellt ansvarsområde
• erfarenhet av utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• mycket goda kunskaper och intresse av IT och stor vana att arbeta i flertalet system samt goda kunskaper i Excel

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet som administrativ chef på en grundskola i Stockholm stad. Det är även mycket meriterande om du har god erfarenhet av Stockholms Stads rutiner och IT-system t ex Hypergene och E-dok.
Du har ett stort engagemang för ditt uppdrag och en mycket god förmåga att engagera andra och inspirera till arbetsglädje. För dig är ett aktivt medarbetarskap nyckeln till framgång. Du har en väl utvecklad strukturell förmåga och samverkar på ett förtroendefullt sätt med elever, vårdnadshavare, medarbetare och ledning. Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att fatta beslut. Som person är du en lagspelare som ser en styrka i att vi tillsammans kan bidra och göra skillnad. Du är handlingskraftig, en lagspelare och har ett lösningsfokus och driver ditt arbete framåt på ett effektiv och målfokuserat sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Erfarenhetskrav: Minst 4 år av att ha arbetat som administrativ chef
Utbildningskrav: Högskolestudier inom ekonomi
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Intervjuer kommer att ske fortlöpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5208 | Kontakt: Susanne Dybeck 0850832424, | Publicerat: 2024-10-11 | Sista ansökningsdag: 2024-10-25