Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

Välkommen till oss

Har du erfarenhet och intresse för fastighetsförvaltning? Brinner du för god service och är en stjärna på administration? När två av våra mest erfarna administrativa förvaltare nu går i pension söker vi deras efterträdare. Som administrativ förvaltare har du en viktig roll med många kontaktytor där du blir spindeln i nätet och hjärtat i vår Kundförvaltning. Samtidigt får du möjlighet att bidra till samhällsnytta och Stockholms utveckling. Välkommen att utvecklas vidare tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

I rollen som administrativ förvaltare kommer du att tillhöra någon av våra två kundförvaltarenheter där det sammanlagt arbetar fyra administrativa förvaltare och ett tjugotal kundförvaltare.
Vårt mål är att ha nöjda kunder och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och långsiktigt säkerställa värdet på våra fastigheter. Mångfalden i våra kundförvaltarenheter är stor där alla har sin unika bakgrund och kompetenser – det är vår styrka och bidrar till bra resultat. Vi är ett prestigelöst, kompetent och engagerat gäng där vi delar med oss av kunskap och stöttar varandra. Vi har högt i tak och lätt till skratt!
Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig också förmåner som lunchförmån, friskvårdsförmåner samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Viss möjlighet till distansarbete finns, men arbetet sker i huvudsak på kontoret.

Din roll

I rollen som administrativ förvaltare ansvarar du, tillsammans med dina tre administratörskollegor, för att sköta den administrativa hanteringen av fastighetskontorets hyres- och arrendeavtal, hyresdebiteringar, arbeta med uppföljning och kravhantering samt administrera i fastighetssystemet Faciliate.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen

• lägga upp nya objekt i fastighetssystemet
• hantera inkassoärenden
• hantera bostadshyror i stadens bostadsrätter
• koppla ritningar mot objekt i fastighetssystemet
• arkivera avslutade hyresavtal
• hantera feldebiteringar
• hantera index

Du har många kontaktytor och i din roll stöttar du framförallt kundförvaltarna i deras arbete men du arbetar även nära och stöttar andra funktioner på kontoret, bland annat teknikförvaltarna, specialisterna, ekonomicontrollers, driftenheten och projektavdelningen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• relevant utbildning för tjänsten, exempelvis inriktat mot fastighetsförvaltning eller ekonomi, alternativt flerårig erfarenhet av liknande roll
• flerårig aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning och/eller fastighetsdrift
• erfarenhet av serviceinriktat arbete
• erfarenhet av arbete i något av de fastighetssystem som finns inom området
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande

• erfarenhet av att ha arbetat i fastighetssystemet Faciliate och ekonomisystemet Agresso.

Personliga förmågor och färdigheter

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och pålitlig och du planerar, driver och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs att jobba i team och bidrar aktivt till samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Att leverera god service är en självklarhet för dig och du har intresse, vilja och förmåga till att hjälpa andra. För att lyckas väl i rollen krävs också att du är noggrann med förmåga att se till detaljer och att du är grundlig i ditt sätt att utföra uppgifter. Sist men inte minst krävs en ekonomisk medvetenhet och förståelse för kostnader, intäkter och effektivitet ur ett fastighetsekonomiskt perspektiv. Vi tycker också att det är viktigt att du verkar för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv. Vi sätter även stort värde vid intresse och motivation för tjänsten.

En hälsning från din blivande chef

Ove Gustafsson heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag är en utvecklingsinriktad ledare som motiveras av engagemang och ansvar. Jag tror på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras förmågor. Jag tycker om att vara ett bollplank för att komma framåt och värdesätter en arbetsmiljö där det är högt i tak, där vi känner en stolthet i det vi gör och där vi tillsammans driver arbetet framåt.

Mer om Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som exempelvis Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter och innefattar förutom två kundförvaltarenheter, driftenheten, teknikförvaltning samt enheten teknikspecialister.

Din ansökan

Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan. Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Övrigt

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med tillträde efter överenskommelse.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 2 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5116 | Kontakt: Ove Gustafsson, Enhetschef ove.gustafsson@stockholm.se, Anna Klamfelt, Rekryteringskonsult 08-50811725, | Facklig företrädare: Reza Etemad, Vision 08-50826983, | Publicerat: 2024-10-17 | Sista ansökningsdag: 2024-11-03