Välkommen till oss

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss på Svenska Bostäder behöver du inte välja. Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

Om tjänsten

Detta är en ny tjänst vilket innebär att du får stor möjlighet att bygga upp och leda bolagets nya enhet för informationsförvaltning. I rollen som enhetschef har du verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du ansvarar för att leda arbetet, vara medarbetarnas bollplank, fördela uppdrag samt utveckla och följa upp enhetens arbete. Du rapporterar till chefen för Kansliavdelningen.
Enheten kommer att bestå av två arkivarier, en registrator och en informationssäkerhetssamordnare. I din roll kommer du ha det övergripande ansvaret för att leda, driva och följa upp bolagets arbete med informationshantering så som till exempel arkivhantering, diarieföring och informationssäkerhet.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är en beslutsam och pragmatisk ledare med ett driv framåt. Att du ser helheten, tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut. Då rollen innehåller många kontaktytor är det av stor vikt att du är en kommunikativ person som har lätt att skapa goda relationer. Vidare har du förmåga att utifrån verksamhetens behov driva utvecklingsfrågor såväl enskilt som tillsammans med andra.

Din roll

• Bygga upp och leda bolagets enhet för Informationsförvaltning, ha verksamhets- budget- och personalansvar
• Strategiskt och operativt arbete inom informationsförvaltning och utveckla arbetssätt inom ansvarsområdet. Detta inkluderar till exempel utveckling och implementering av arbetsprocesser inom diarieföring, dokumentcontrolling, arkivhantering, hantering av allmän handling och informationssäkerhet
• Övergripande ansvarig för implementeringen av bolagets ärendehanteringssystem
• I övrigt delta i förekommande eller nya uppgifter inom avdelningen

Din kompetens och erfarenhet

• Relevant akademisk utbildning inom offentlig förvaltning eller motsvarande. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.
• Flerårig (minst 3 år) kvalificerad yrkeserfarenhet inom informationsförvaltning
• Flerårig (minst 3 år) ledarerfarenhet

Vi tycker att det är ett extra plus om du har:

• Erfarenhet av bolagsjuridiska frågor från kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet
• Erfarenhet av att ha jobbat i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att ha jobbat inom Stockholms stad

Det här är en tillsvidaretjänst utan provanställning. Intervjuer sker löpande. Känner du igen dig och vill vara med och bidra och göra skillnad både för dig och för stockholmare? Välkommen med din ansökan redan idag!
Över 60 000 stockholmare har sina liv, hem och drömmar hos oss. Vi vill att våra hyresgäster ska trivas och vilja bo hos oss. Genom att ta hyresgästernas intressen på allvar arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Det är inte bara hyresgästen som är viktig utan för oss är det avgörande att även våra medarbetare trivs hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner med bland annat korta fredagar. Vi har även flexibla och digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm. Fler av våra förmåner hittar du här https://www.svenskabostader.se/karriar/vart-erbjudande/
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: Heltid | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5206 | Kontakt: Matilda Malmquist Glas 08-50837682, | Publicerat: 2024-10-14 | Sista ansökningsdag: 2024-10-30