Sweden Job Openings

Stockholms stad

Driven skolassistent sökes till Thorildsplans gymnasium.

Stockholm

October 8, 2024

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Är du en serviceminded, glad person som gillar variation i dina arbetsuppgifter och att jobba i team? Då kan det vara dig vi söker!

Vi erbjuder

Hos oss går nästan 1400 elever varje dag in genom våra portar; framtida elektriker, ekonomer, läkare, programmerare, arkitekter och beteendevetare. Den mångfald som präglar vår skola skapar en unik gemenskap där olikheterna förenar oss. Du kommer att vara en del av en livfull och dynamisk miljö där varje elevs bakgrund och intressen värderas.
Vi strävar efter att skapa möjligheter för bildning både på och utanför lektionstid. Här får eleverna delta i sociala aktiviteter och utveckla relationer genom idrott, elevföreningar och studieresor. Som biblioteksassistent kommer du att stödja detta engagemang och hjälpa eleverna att växa både akademiskt och personligt.
Våra lokaler bär på en stolt historia, men vår pedagogiska syn är alltid framåtblickande. Du kommer att arbeta i en kreativ miljö där traditioner möter innovation, och där vi tillsammans rustar våra elever för framtidens arbetsmarknad.
Vi värnar om en stödjande kultur där varje elev möts med hjärta och engagemang. Ditt bidrag är avgörande för att skapa en trygg och inspirerande lärmiljö där alla kan hitta sin plats.
På Thorildsplans gymnasium är vi en vanlig skola för unika elever, och vi ser fram emot att ha dig med i vårt team!

Din roll

Som skolassistent kommer är du en nyckelperson för att säkerställa en smidig och effektiv administration på skolan.

Huvudsakliga ansvarsområden:
1. Administrativ support: Du kommer att vara ansvarig för att hantera skoladministrativa uppgifter såsom hantering av elevregister, schemaläggning, dokumenthantering, fakturahantering, arkivering, korrespondens och posthantering.

2. Elevregistrering och uppföljning: Du kommer att ansvara för att registrera elever i skolans system, hantera ansökningar, samla in och uppdatera elevuppgifter samt skicka ut relevant information till elever och föräldrar. Närvarouppföljning och rapport till CSN.

3. Studentrelaterade ärenden: Du kommer att vara ansvarig för att hantera studentrelaterade ärenden såsom frånvarohantering, SL-kort, examenshantering, registrering för prov, samt att samla och administration av studieintyg och betyg.

4. Kommunikation och samarbete: Du kommer att vara kontaktperson för elever, föräldrar och personal och vara behjälplig med att besvara deras frågor eller hänvisa dem till rätt person, framför allt genom att besvara skolans infomejl, bemanna expeditionens lucka och svara i skolans telefon.

5. Upprätthållande av arkiv: Du kommer att ansvara för att upprätthålla och organisera skolans dokument, arkivera och hantera filer och säkerställa att informationen är lättillgänglig.

6. Administrera personalfrågor: anställningsavtal, frånvaro, ledigheter, övertid, andra ersättningar och uppsägningar.

7. Rekvirera för skolan aktuella statsbidrag.

8. Administrera beställningar av vikarier och tolkar.

9. Planera och samordna VFU och handledare, samt hantera ersättning.

Din kompetens och erfarenhet

Krav för tjänsten:

Gymnasieutbildning eller motsvarande
Erfarenhet av att arbeta på en skolexpedition med vanligt förekommande uppgifter
God kommunikationsförmåga i tal och skrift
God organisatorisk förmåga
God datorhanteringsförmåga
Flexibilitet och anpassningsförmåga

Meriterande:

Erfarenhet från gymnasieskola
Erfarenhet av Stockholms stads system

Tjänsten är ett vikariat, med möjlighet till förlängning om erforderliga beslut fattas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5129 | Kontakt: Petra Jonasson 076-8253069, | Facklig företrädare: Josefin Hed Myrberg, Vision 076-8251661, | Publicerat: 2024-10-08 | Sista ansökningsdag: 2024-10-22

New Job Alerts

AFRY

Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Sway Sourcing Sweden AB

Scrum Master & Business Analyst - Malmö

Malmö

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

H2GS AB

Talent Acquisition Manager - Boden

Boden

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Co-Worker Consulting Partner Sweden AB

Expert on Baseband Layer 2 Architecture

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Head of Accounting, Stockholm

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

ARKET

Sales Advisor 8-12H

Malmö

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Looking for similar job?

Advokatfirma DLA Piper

Till vår marknadsavdelning söker vi en driven Content Specialist

Stockholm

FULL TIME

October 14, 2024

View Job Description

Region Stockholm

Driven senior controller

FULL TIME

October 17, 2024

View Job Description

Atlas Copco Industrial Technique AB

Backend Developer - Data Driven Services

Stockholm

October 12, 2024

View Job Description

Ericsson

Data-driven SOC Prediction for Batteries

Luleå

October 18, 2024

View Job Description

Cutz Sweden AB

Extrajobb för driven student

Stockholm

CONTRACT

October 21, 2024

View Job Description

AVOLT

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

H2GS AB

Talent Acquisition Manager - Boden

Boden

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Co-Worker Consulting Partner Sweden AB

Expert on Baseband Layer 2 Architecture

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description