Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Välkommen till oss på Kulturskolan

Kulturskolan får barn och unga att växa och utvecklas till trygga och kreativa individer som bidrar till ett gott samhälle. Vi tror på varje barn och ungdoms rätt till ett självständigt kreativt skapande där de får vara med och påverka såväl innehåll som inriktning framåt. När stadens unga växer så växer Stockholm.
På Kulturskolan möts vi, utvecklas och skapar tillsammans. Hos oss har barn och unga mellan 6 och 22 år utrymme till eget skapande på sin fria tid. Kulturskolans erbjuder många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Din roll

Vi söker dig som har ett stort intresse för att möjliggöra för fler barn och unga att växa genom kulturupplevelser och eget skapande.
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till närmaste chef och kollegorna på enheten. Det innebär huvudfokus:

• kontakter med deltagare och vårdnadshavare
• administrativt stöd till pedagoger och lärare inklusive handledning i både system och enklare IT-frågor
• vikarieanskaffning
• fakturahantering, beställningar och förhyrningar
• ta fram statistik och andra underlag
• identifiera områden som kan effektiviseras inom administrationen.
• projektledning kan ingå under vissa perioder

Rollen är direkt underställd enhetschefen.

Din kompetens och erfarenhet

För att klara av rollen ska du ha:

• minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i komplex miljö som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Kulturskolans verksamhet
• minst gymnasieexamen
• goda kunskaper i svenska språket på minst nivå C1 enligt GERS-skalan i samtliga färdigheter
• goda kunskaper i de vanligast förekommande programmen i Office paketet och lär dig snabbt och självständigt nya system som behövs för att klara av arbetet.

Det är meriterande om du har:

• universitetsutbildning inom områdena kultur, pedagogik eller administration (exempelvis inriktning ekonomi eller arkivarie-och informationsförvaltning)
• arbetslivserfarenhet från pedagogisk verksamhet
• erfarenhet från systematiskt kvalitetsarbete
• erfarenhet av fackligt arbete eller skyddsombudsarbete
• kunskaper i fler språk än svenska då våra deltagare kommer från hela världen.

I rollen som koordinator är det av stor vikt att du är:

• självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
• initiativtagande, slutför aktiviteter och uppnår resultat
• flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
• lösningsfokuserad och har mycket god samarbetsförmåga
• serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
• kommunikativ, lätt för att tala inför små och stora grupper, samt kan på ett pedagogiskt sätt stötta och handleda dina kollegor.

Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet för denna centrala tjänst.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
I denna rekrytering har vi redan gjort våra annonsval och undanber oss därför erbjudanden från annonssäljare.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Kungsholmen och Norrmalm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5163 | Kontakt: Erik Holmquist 0761231050, | Facklig företrädare: Ernesto Garzón, Vision 08-50831742, Maria Sundström, DIK 08-50831588, | Publicerat: 2024-10-18 | Sista ansökningsdag: 2024-11-15