Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren Portföljadministratör för ett 6 månaders konsultuppdrag där du får möjlighet att vara en viktig del av vårt team inom strategi och verksamhetsutveckling. I denna roll kommer du att arbeta nära produktägare, projektledare och initiativledare för att säkerställa effektiv administration av IT-portföljen.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för portföljadministration och upprätthålla gemensamma mallar.
• Ta fram och sammanställa rapporter.
• Vara ett process- och metodstöd och säkerställa att relevant formalia finns på plats.
• Onboarda nya produktägare och projektledare och introducera dem i processer och metoder.
• Stötta konteringen av fakturor och säkra efterlevnad av riktlinjer och strategier.
• Vara huvudadministratör för stödsystem och driva förbättringsarbete inom verktygsrutiner.

•

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av att arbeta inom en IT-avdelning, gärna inom offentlig verksamhet.
• God vana av att hantera IT-portföljadministration och digitaliseringsprojekt.
• Minst 4 års dokumenterad erfarenhet där arbetet med metod, process- och portföljhantering varit en central del.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att som superadministratör hantera bakomliggande infrastruktur och behörigheter i ett projektverktyg.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med fakturahantering i ett ekonomisystem.
• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med budget- & prognosverktyg så som tex, hypergene eller liknande.
• Starka administrativa och analytiska färdigheter.

Det är starkt meriterande om du besitter en utbildning inom SAFE ramverket alternativt kurser inom agila metoder och processer i stora organisationer. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta med investeringsmodeller i tidigare uppdrag.

Praktisk information:
Placering: Möjlighet till både distansarbete och arbete på plats i Stockholm, enligt organisationens behov.
Tidsplan: Uppdraget sträcker sig från 1 januari 2025 till 30 juni 2025, med möjlighet till förlängning.
Ansök: Om detta låter som en roll för dig, skicka in din ansökan senast den 8 november 2024!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.