Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Om arbetsplatsen
Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap. Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till olika nämnder och organ vid fakulteten samt bistår med information och rådgivning till fakultetens och institutionens ledning och medarbetare.
Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet.
Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss
Arbetsuppgifter
I rollen som studentmedarbetare kommer du att arbeta med HR-administrativt arbete. Det omfattar i huvudsak:

• Att vara administrativt stöd i uppgifter och frågor kopplade till lönesystemet, framför allt gällande hantering av timavlönad personal, reseräkningar och utlägg mm.
• Att vara administrativt stöd vid rekryteringar
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom att bistå med utskick, framtagande av rapporter, intyg mm.

Behörighet
Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier och har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Pågående studier inom HR-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• God dokumenterad administrativ förmåga
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du noggrann, självständig samt har en stor integritet och god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.
Så här ansöker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem och ska innehålla:

• CV
• Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet.
• Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Villkor
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-12-01 eller enligt ök tom 2024-06-08 och avser omfattningen 20%. Du arbetar enligt ett schema som fastställs i överenskommelse med dig och HR-chef vid fakulteten.

Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i ”Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare”.
Välkommen med din ansökan!
Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 20 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2024/3053 | Kontakt: HR-chef Jenny Lindskog +46462221004, | Facklig företrädare: SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli@saco-s.lu.se, OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, | Publicerat: 2024-10-08 | Sista ansökningsdag: 2024-11-03