Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innebär att ta ett helhetsansvar för årsbokslutet inom den tekniska förvaltningen samt att planera och förbereda budgeten inför 2025. Det ingår även att genomföra en grundlig översyn av de ekonomiska processerna för bokslut, uppföljning och budgetarbete, och att föreslå samt implementera lösningar för att automatisera och effektivisera arbetet. Exempel på sådana verktyg kan vara AI-baserade lösningar, exceleratormallar eller automatiserade Excelmallar. Dessutom förväntas du genomföra en strukturerad överlämning och utbildning av den nya medarbetaren som kommer att tillsättas efter den 31 oktober 2024, då tjänsten varit vakant. Arbetet motsvarar en ungefärlig heltidstjänst, med möjlighet till en eller flera förlängningar fram till den 31 december 2025.

Konsulten förväntas snabbt sätta sig in i arbetsuppgifterna och leverera enligt etablerade processer för bokslut, budget, planering och uppföljning. Det är viktigt att snabbt lära sig och arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP. Konsulten ska också föreslå förbättringar i arbetssätt och användningen av systemstödet. Självständighet och förmågan att inhämta nödvändig information från verksamheten är avgörande, liksom att strukturera arbetsprocesser och skapa effektiva verktyg, som exempelvis automatiserade Excelmallar. En tydlig och pedagogisk överlämning till den nya medarbetaren är en viktig del av uppdraget. Uppdraget kan innebära hantering av interna dokument med personuppgifter, samt externa fakturor med namn på exempelvis konsulter.

Skallkrav

• Erfarenhet av redovisning och bokslutsarbete, inklusive anläggningsredovisning
• Erfarenhet av processförbättringar inom ekonomistyrning
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP

Meriterande krav

• Erfarenhet av kommunal redovisning, inklusive RKR, kommunbas och räkenskapssammandrag
• Erfarenhet av teknisk verksamhet inom områden som gata, trafik, park och VA
• Liknande erfarenheter från kommunal verksamhet är fördelaktiga

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann: Personen ska kunna påvisa sin förmåga att organisera och förbättra ekonomiska processer, såsom uppföljning och prognos/budgetarbete.
• Målinriktad: Uppdraget kräver en person som är resultatorienterad, har vana att leverera enligt uppsatta mål och trivs med detta ansvar.
• Samarbetsinriktad: Personen bör ha lätt för att samarbeta och vara pedagogisk i sitt sätt att hantera frågor, vilket ska inge förtroende och tillit.

Övriga krav

Erfarenheten ska styrkas genom tre referensuppdrag med följande information:

• Namn och typ av uppdrag
• Omfattning och värde
• Namn på konsulter som utförde uppdraget
• Beskrivning av planering, genomförande, resultat och uppföljning
• Tidsperiod för uppdraget, inklusive start- och slutdatum
• Kontaktuppgifter till minst tre referenspersoner

Tillträde och ansökan
Startdatum: 1 november 2024
Slutdatum: 31 mars 2025. Möjlighet till en eller flera förlängningar upp till 2025-12-31
Ansök senast: 2024-10-25
Omfattning: Ungefärlig heltidstjänst
Ort: Stockholm
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.