Har du ett samhällsengagemang och vill du vara med och driva samt utveckla arbetet kring registratur? Nu finns möjlighet att söka deltidstjänst som Registrator på serviceförvaltningen och Folktandvården i Region Stockholm. En perfekt möjlighet för dig som exempelvis är i slutet av dina studier och vill kombinera det med arbete. Välkommen att söka till oss!

Om oss

Enheten kansli ansvarar bland annat för registratur, nämndadministration, diarie- och arkivhantering samt dataskydd. Enheten är en del av avdelningen ledningsstab på serviceförvaltningen och bidrar till fastighets- och servicenämndens ansvarar för att utveckla moderna effektiva administrativa stödtjänster genom att konsolidera och realisera synergier inom administration och it åt Region Stockholms nämnder och bolag.

Om tjänsten

Tjänsten är en kombinerad tjänst mellan serviceförvaltningen och Folktandvården Stockholm i Region Stockholm. Du kommer att vara anställd vid serviceförvaltningen och arbeta för de två verksamheterna.
Registraturen är centralt i verksamhetens arbete och i rollen som registrator kommer du att utgöra ett viktigt stöd i förvaltningens arbete med diariehantering. Rollen innebär att vara sakkunnig för att säkerställa att hantering av handlingar sker enligt gällande regelverket. Där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att vara med och utveckla arbetet med registratur inom serviceförvaltningen och Folktandvården. I arbetet ingår bland annat att:

• ta emot och datumstämpla post som inkommer till förvaltningen, samt tillse att den i förekommande fall registreras och delges ansvarig handläggare
• föra förvaltningens diarium genom att skapa ärenden och diarieföra allmänna handlingar
• vid registreringen av allmänna handlingar ta vederbörlig hänsyn till dess betydelse för en ändamålsenlig arkivvård
• stödja förvaltningens medarbetare och chefer i frågor om arbete i offentlig förvaltning, frågor kring diarieföring och allmänna handlingar
• bistå arkivansvarig i arbetet med bevarande och gallring

Anställningen är en särskild visstidsanställning på under ett år och deltid vilket ger dig flexibilitet avseende anställningens omfattning för möjlighet att kombinera med exempelvis studier eller annat arbete. Eventuell möjlighet till vidareanställning kan komma att bli aktuellt.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett genuint intresse och stark vilja att arbeta i en politiskt styrd organisation där politiska beslut och processer har en central roll, samt du har förståelse för hur detta påverkar arbetet och organisationen i stort.
Du har yrkes- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten, exempelvis registratur eller information- och arkivvetenskap. Erfarenhet av studier samt arbete inom registratur och arkiv är meriterande.
Vi arbetar i en digital registraturprocess så du behöver ha en god systemvana och kan hantera digitala dokument- och ärendehanteringssystem som en del av det praktiska arbetet. Arbetet innebär flera moment varför du snabbt behöver kunna sätta dig in i och växla mellan olika arbetsuppgifter, vara lösningsfokuserad och flexibel samt ha en uttalad känsla för service. Du har en god administrativ förmåga - noggrannhet och ordning och reda är ett måste, liksom förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stundtals är tempot högt och det är därför viktigt att du kan planera och strukturera ditt arbete på bästa sätt. Du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Det är därför viktigt att du är en god samarbetspartner, både till kollegor och i kontakten med förtroendevalda och allmänheten.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och dynamisk miljö, där du blir en viktig del av vår administrativa verksamhet och där du kan vara med och driva samt utveckla arbetet kring registratur.
Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete. Som anställd inom enheten erbjuds du individuell kompetensutveckling. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.
Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Vi rekryterar fortlöpande, så låter det här som något för dig skicka in din ansökan så snart som möjligt! För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Jennie Vellner, jennie.vellner@regionstockholm.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Serviceförvaltningen – en nyckelspelare! Serviceförvaltningen levererar kvalitativa och konkurrenskraftiga tjänster inom IT, upphandling, ekonomi, HR, facility management och kommunikation till förvaltningar och bolag inom Region Stockholm. Det gör oss till en nyckelspelare i arbetet med att skapa mervärde för verksamheterna som ansvarar för regionens hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regionala utveckling och kultur. Vill du arbeta i en organisation där din insats gör stor skillnad och där du får både utveckla och utvecklas? Då är serviceförvaltningen rätt för dig. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: särskild visstidsanställning | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 50-80% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/4995 | Kontakt: Jennie Vellner 08-12317557, | Facklig företrädare: Mona Ternelius, SACO 08-12317830, Anne-Lie Vestlund, Vision 08-12314280, | Publicerat: 2024-08-26 | Sista ansökningsdag: 2024-09-15