Vill du bli en del i vår framtidskommun? I Munkfors kommun bor och förenas människor, infödda och inflyttade, i en kommun som ger en trygg och trivsam livsmiljö med kommunala verksamheter som sätter alla medborgare i fokus. Munkfors är den lilla kommunen som är bäst på att vara liten och utnyttja fördelarna litenheten ger nu och i framtiden. Munkfors kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår vision vilar på fyra värdeområden som är extra viktiga för Munkfors kommuns utveckling: livskvalitet, bäst på att vara små, tillgänglighet och Munkforsandan. Tillsammans är de vår gemensamma plattform.

Beskrivning

Vi söker en skoladministratör till våra skolor.
Vi söker dig med administrativa kunskaper, driv och engagemang för att utveckla våra skolor, tillsammans med skolans personal, elever och ledning.
Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Du kommer arbeta nära rektorer och dina främsta uppgifter är att ge god service och underlätta vardagen för skolornas personal och elever.
I uppdraget förväntas du bl.a. ansvara för beställningar, elevregistrering, schemahantering, betygsrapportering, vikariehantering, kontroll och kontering av fakturor. Du ska även ansvara för kontroll av löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal. I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom diarieföring, arkivvård och utlämnande av allmän handling.

Kvalifikationer

Vi söker dig med utbildning inom administration eller erfarenhet av skoladministration. Du har en god förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har goda kunskaper i olika program samt är innovativ och sugen på att lära dig mer. Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala system och inte tvekar att ta tag i andra uppgifter som ex. planering av olika arrangemang. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar. Du arbetar för sammanhållning i personalgruppen.
Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande internt och mot externa gäster. Arbetet kräver att du är strukturerad, självständig och agerar samt beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är tillsvidare på 100%, tillträde enligt överenskommelse.
Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och anställningsintervjuer kan genomföras innan ansökningstidens slut, så skicka in din ansökan idag!
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

Lärande och stöd som arbetsplats

Lärande och stöd ansvarar för skola, utbildning, integration, individ- och familjeomsorg (IFO) och arbetsmarknadsfrågor. Via ett salutogent och holistiskt förhållningssätt fokuserar vi på det som är friskt och hälsosamt i individens liv samt att vi ser denne i hela sitt sammanhang.

Vi verkar för att alla ska ta sitt ansvar utifrån ålder, mognad och förmåga. I sann Munkforsanda genomsyras verksamheten av ett genuint fokus att visa barn, elever och klienter på möjligheter.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Munkfors | Län: Värmlands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/33 | Facklig företrädare: Vision 0563-541000, | Publicerat: 2024-08-21 | Sista ansökningsdag: 2024-09-08