Om rollen och dina arbetsuppgifter

Modersmålscentrum vid Utbildningsförvaltningen, Lunds kommun ger modersmålsundervisning och studiehandledning till 75 kommunala och fristående enheter inom grundskola, gymnasium och anpassade skolformer, samt två statliga enheter. Vi har drygt 100 modersmålslärare och ca 50 språk. Administrationen består av tre chefer, en skoladministratör och en administratör med inriktning HR/ekonomi. Nu söker vi ytterligare en administratör på 80% med huvudsakliga arbetsuppgifter inom elevadministration. Som skoladministratör på Modersmålscentrum kommer du att ha kontakt med modersmålslärare, skolpersonal, elever och vårdnadshavare via telefon, mejl och personligen på plats vid Modersmålscentrum i Lund. Arbetsuppgifterna är varierande och hanteras i våra olika administrativa system, så som Edlevo, Skola 24, Unikum, med flera.

Vi söker dig

Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet som skoladministratör
Den person vi söker är serviceinriktad, social och analytisk och trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska ha förmåga att ta initiativ kring förbättringar inom ditt eget arbetsområde, särskilt IT-relaterade lösningar.
Det är ett krav att du ska ha jobbat inom skola i mer än ett år, gärna som skoladministratör och har erfarenhet av elevadministrativa system som Edlevo.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i de skolplattformar som Lunds kommun arbetar i.
Du ska ha lätt för att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift, på ett tydligt och korrekt sätt.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper, främst inom Excel och våra administrativa system.
Fördjupade kunskaper i Excel.
Självgående
Samarbetsförmåga
Tydlig
Strukturerad

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 80% | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/1035 | Kontakt: Petra Bernardini 046-3597026, | Facklig företrädare: Jannika Josefsson 046-3590000, | Publicerat: 2024-10-11 | Sista ansökningsdag: 2024-10-31