Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.
Vi söker en Skoladministratör med Studie- och Yrkesvägledare samt Administrativt ansvar
Vi på Yrkesgymnasiet Malmö söker en engagerad och strukturerad Skoladministratör med erfarenhet av studie- och yrkesvägledning. Har du goda kunskaper i att arbeta med olika administrativa system och har du tidigare erfarenhet av att lägga schema och arbeta i Skola24?
Då kan du vara den vi letar efter!
Om tjänsten:
I rollen som Skoladministratör med inriktning på studie- och yrkesvägledning samt administrativt ansvar, kommer du att spela en central roll i vår verksamhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Studie- och yrkesvägledning: Stötta och vägleda elever i deras val av studier och karriär. Du kommer att arbeta nära eleverna för att säkerställa att de får den information och vägledning de behöver för att göra välgrundade val.
• Schemaansvar: Ansvara för att skapa och administrera skolans scheman. Erfarenhet av att arbeta i Skola24 är meriterande.
• Administrativt arbete: Hantera olika administrativa uppgifter som elevregistrering, frånvarohantering och kommunikation med elever, föräldrar och personal. Du kommer också att vara involverad i planering och genomförande av skolans evenemang.
• Systemansvar: Vara en resurs för skolans olika administrativa system. God kunskap i användning och administration av olika IT-system är en fördel.

Kvalifikationer:

• Relevant utbildning inom studie- och yrkesvägledning eller motsvarande.
• Erfarenhet av att arbeta med schemahantering, gärna i Skola24.
• Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Goda kommunikativa färdigheter och förmåga att samarbeta professionellt med elever, föräldrar och kollegor.
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system.

Vi erbjuder:

• En dynamisk och inspirerande arbetsmiljö med engagerade kollegor.
• Möjligheter till kompetensutveckling och karriärmöjligheter.
• En tjänst med varierande och utmanande arbetsuppgifter.
• Attraktiva anställningsvillkor och förmåner.

Ansökan:
Vänligen skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev,
Vi ser fram emot din ansökan!
Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Malmö | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/431 | Publicerat: 2024-09-04 | Sista ansökningsdag: 2024-10-19