Switzerland Job Openings

Domicim

Administrateur PPE F/H

Lausanne

PART TIME

September 4, 2024

A propos de nous :
Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers résidentiels ainsi que des conseils en matière d'assurance et de prêts hypothécaires. Ces services sont fournis par plus de 700 employés spécialisés répartis dans tout le pays, garantissant un service orienté client et de haute qualité.


Présente dans l’ensemble de la Suisse romande grâce à sa vingtaine d’agences, la régie Domicim représente le plus grand réseau d’agences immobilières de Suisse romande. La société bénéficie d’un fort ancrage dans chacune des régions qu’elle occupe lui garantissant une relation de proximité et une parfaite connaissance des spécificités locales de son marché. Aujourd’hui, ce sont près de 400 collaborateurs qui œuvrent chaque jour afin de garantir une palette de services de qualité à ses clients institutionnels et particuliers.



Pour la marque Domicim
, afin de renforcer notre équipe de la région Sud, nous recrutons : un/une administrateur/trice PPE.



Vos futures missions et responsabilités

  • Assurer le maintien des mandats en place grâce à la qualité des prestations et services
  • Développer le portefeuille de PPE
  • Assurer la satisfaction des clients et défendre leurs intérêts
  • Assurer une bonne collaboration au sein du team PPE, motiver et privilégier l’échange, le contrôle et le suivi
  • Maintenir un échange avec son supérieur hiérarchique, dans le but d’optimiser la qualité des prestations de services
  • Coordination avec l’assistante et/ou apprentis ainsi que le service comptabilité
  • Exercer la surveillance générale des bâtiments et veiller à leur entretien
  • Contrôler le travail des concierges ; procéder à leur engagement et leur licenciement
  • Attribuer les travaux d’entretien et de rénovation sur la base de devis comparatifs ; contrôler, viser et ventiler les factures
  • Représenter les propriétaires et défendre leurs intérêts lors de procédures judiciaires (commission de conciliation, Justice de Paix, Tribunal des baux)
  • Présider, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires des PPE
  • Contrôler les comptes annuels des PPE
  • Contrôler les procès-verbaux des PPE et établir les rapports de gestion idoines
  • Encadrer le personnel administratif placé sous sa responsabilité
  • D’une manière générale, assurer l’établissement de bonnes relations avec les propriétaires, les locataires ainsi que les autres services de la société


Vous demain…

  • Technologies : Garaio Rem
  • Possibilité de télétravail
  • Avantages : Formation continue, annualisation du temps de travail, perspectives d’évolution, journée offerte pour votre anniversaire, possibilité rachat de vacances
  • Conditions : 13ème mois, 25 jours de vacances


La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Emeria et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !


Vous aujourd’hui …

  • Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente avec une formation complémentaire reconnue dans le domaine immobilier ;
  • Être autonome, précis/e, organisé/e, une personne exigeante et rapide, avec de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Maîtriser parfaitement les outils bureautiques Microsoft Office.


En rejoignant Emeria Switzerland, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !



Domicim/Jobup

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