Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers résidentiels ainsi que des conseils en matière d'assurance et de prêts hypothécaires. Ces services sont fournis par plus de 700 employés spécialisés répartis dans tout le pays, garantissant un service orienté client et de haute qualité.
Présente dans l’ensemble de la Suisse romande grâce à sa vingtaine d’agences, la régie Domicim représente le plus grand réseau d’agences immobilières de Suisse romande. La société bénéficie d’un fort ancrage dans chacune des régions qu’elle occupe lui garantissant une relation de proximité et une parfaite connaissance des spécificités locales de son marché. Aujourd’hui, ce sont près de 400 collaborateurs qui œuvrent chaque jour afin de garantir une palette de services de qualité à ses clients institutionnels et particuliers.

Afin de renforcer l'équipe du contentieux pour une période déterminée de novembre 2024 à avril 2025, Domicim SA recherche un(e) Assistant(e) contentieux (H/F) à 60%.

Vos futures missions et responsabilités

• Réaliser le secrétariat du service (prise des appels téléphoniques, traitement des emails, mise sous pli, etc.)
• Traiter le courrier entrant simple et rédiger un courrier de réponse
• Traiter la boîte mail générale contentieux
• Etablir les arrangements de paiement et assurer leur suivi
• Répondre aux demandes courantes et simples des locataires et du personnel interne (mails, téléphones) ; puis transférer si besoin (savoir identifier les demandes et les urgences)
• Etablir et suivre l'encaissement des décomptes de sortie, puis libérer les garanties de loyer
• Introduire des poursuites et productions auprès des Offices des poursuites et faillites, pour les mandants, puis suivre les procédures;
• Annuler les frais de rappel et autres notes de crédit
• Facturer les honoraires contentieux
• Décharger les factures des divers fournisseurs (notamment OP et OCP)
• Suivre les encaissements des loyers consignes
• Remplacement des collègues absents
• Former les nouveaux collaborateurs

Vous demain…

• Technologies : Applications professionnelles développées sur mesure
• Possibilité de télétravail
• Avantages : Formation continue, annualisation du temps de travail, perspectives d’évolution, journée offerte pour votre anniversaire, possibilité rachat de vacances.
• Conditions : 13ème mois, 25 jours de vacances

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Emeria et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !

Vous aujourd’hui …

• Vous connaissez les procédures standards de poursuite
• Vous avez une bonne gestion du stress
• Vous êtes organisé/e, méticuleux/se, et à l’aise avec les chiffres
• La négociation fait partie de vos compétences et vous aimez travailler en équipe
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Microsoft

En rejoignant Emeria Switzerland, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !