Receptionist / Allrounder (m/w/d) 100% ab November oder nach Vereinbarung

Switzerland Job Openings

Synpulse Holding AG

Zürich

FULL TIME

October 8, 2024

Wir sind eine etablierte globale Unternehmensberatung mit Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Großbritannien, den USA, Singapur, Hongkong, den Philippinen, Australien, Indonesien und Indien. Wir sind ein geschätzter Partner für viele der weltweit größten internationalen Finanzdienstleistungs- und Versicherungsunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Phasen des Projektmanagements, von der Entwicklung von Strategien und betrieblichen Rahmenbedingungen bis hin zur technischen Umsetzung und Übergabe. Unser Fachwissen in den Bereichen Wirtschaft und Technologie kombiniert mit unserem methodischen Ansatz ermöglicht es uns, einen nachhaltigen Wert für das Geschäft unserer Kunden zu schaffen.

Über die Position:

Ab November oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in, welche von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr vor Ort unsere Gäste und Mitarbeiter betreut. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner sorgst du für einen freundlichen Empfang und bist für eine reibungslose Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich.

Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens und sorgst mit deiner offenen, freundlichen Art dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen.

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten
Organisation von Meetings und Anlässen
Unterhalt der Cafeteria und Meetingräume sowie internes Catering
Postverwaltung und Organisation von Zeitschriftenabonnements
Beschaffung von Büromaterial
Verwaltung der Bürokasse

Über dich:

Gepflegte Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch zwingend
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Engagierte, motivierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft

Wieso Synpulse:

Attraktive Sozialleistungen und marktgerechte Gehaltsstrukturen
Moderne und zentrale Büroräume mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Can-do-Mentalität und One-Spirit-Kultur
Vielfältige Veranstaltungen und Mitarbeiterinitiativen

Dokumente, um den Prozess zu starten:

Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Motivationsschreiben: Warum Synpulse? Warum Sie? Warum diese Funktion?
Empfehlungsschreiben (optional)

Gehen Sie mit Engagement und Freude an Ihre Aufgaben heran? Sind Sie proaktiv und bereit die Extrameile zu gehen? Als flexible und zielorientierte Persönlichkeit werden Sie bei uns schnell unternehmerische Verantwortung übernehmen.

Schätzen Sie den Spirit eines wachsenden internationalen Unternehmens mit Schweizer Wurzeln und einer starken Unternehmenskultur? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Kontakt:
Claudio Schneiter, Talent Acquisition Partner,
Synpulse Switzerland AG,
Thurgauerstrasse 32, 8050 Zurich.
http://synpulse.com

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