Ivoclar Vivadent AG

Academy Manager (m/w/d)

Vienna

FULL TIME

October 18, 2024

Ob fachlich oder menschlich – Wir bei der Ivoclar Gruppe unterstützen Zahnärztinnen und Zahnärzte, Zahntechnikerinnen und Zahntechniker sowie Dentalhygienikerinnen und Dentalhygieniker weltweit bei ihrem Anspruch und ihrer Passion: den Menschen heute wie morgen die bestmögliche Mundgesundheit und Lebensqualität zu sichern. Aus Überzeugung. Um gemeinsam besser zu werden.

Wollen auch Sie Menschen zum Lächeln bringen? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als:

Academy Manager (m/w/d)
Standort Wien, Österreich
Das sind Sie:
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen
  • Back-Office-Agenden im Veranstaltungsbereich (u.a. Teilnehmerregistrierungen, Unterlagenaufbereitung, Fakturierung)
  • Hotelbuchungen für Sales Austria, Kund:innen und Referent:innen inkl. Hotelvertragsabschlüsse
  • Erstellung von Präsentationen
  • Betreuung von Teilnehmer:innen und Referent:innen vor/während und nach den Kursen
  • Organisation von Rahmenprogrammen und Events
  • Administrative Unterstützung bei Marketingaktivitäten (CRM-Datenpflege)
  • Koordination und Mithilfe beim Erstellen von Opinion Leader Packages für Österreich
  • Unterstützung der Außendienstmitarbeiter:innen in Österreich
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterialien wie Kaffee, Kursverpflegung und Give-Aways
  • Administrative Unterstützung Sales Österreich im Eventbereich
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Seminarmanagement
  • Organisationstalent mit einer selbständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
  • Teamplayer mit Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Grundverständnis für den Umgang mit technischem Equipment
  • Dentaler Background ist von Vorteil


Für diese Stelle gilt das kollektivvertragliche Mindestgehalt im Bereich Handel. Die Höhe der Überzahlung ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, sowie den entsprechenden Anforderungen des Arbeitsmarktes.

Gemeinsam erreichen wir unser Ziel – Wollen auch Sie aktiv mitgestalten, sich persönlich weiterentwickeln und einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive wissen wir, dass unsere weltweit rund 3600 Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind. Gemeinsam erreichen wir unser Ziel: Making People Smile.


Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung:
Isabella Drexler, Telefon +43 664 88 33 13 43



ivoclar.com/karriere
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