Veterinärmedizinische Universität Wien


Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2024/0238



Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten
an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als
Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur
Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unser Campus Management eine:n

Mitarbeiter:in Telefon- und Postzentrale


Einstufung: I
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 25.9.2024
Kennzahl: 2024/0238

Aufgaben

• Ganztägige professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung

aller eingehenden und abgehenden Gespräche, Erteilung von kompetenten Auskünften
in Deutsch und Englisch

• Postzentrale halbtags: Postverteilung, Koordination aller ein- und abgehenden sowie

internen Postsendungen (abwiegen, frankieren,…), Führen von Aufzeichnungen
(Pakete, Postsendungen gegen Verrechnung), Rechnungskontrolle

• Büromaterialbestellungen, Lagerung, Verwaltung, Ausgabe

• Empfangstätigkeiten z B Lieferant:innen

• Einfache Bürotätigkeiten

• Arbeitszeiten: Mo – Fr 7.30 – 15.30 Uhr

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar oder mehrjährige Erfahrung in einer

derartigen Position

• Gute MS Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

• Gute Rhetorik und höfliche Ausdrucksweise sowie Gelassenheit auch in

herausfordernden Situationen

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Freude am telefonischen Kundenkontakt

• Lernfähigkeit und -bereitschaft

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas

• Stabiler Arbeitgeber

• Attraktiver Campus

• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung

• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur

• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote

• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der
oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.181,80 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit).
Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile
kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2024/0238, welche Sie per E-Mail an
bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da
wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf
Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des
Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen
wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer
(franz.mitterbauer@vetmeduni.ac.at).

Kontakt für weiterführende Informationen
Corinna Widorn
+43 1 25077 - 1121
Corinna.widorn@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl:2024/0238
Datum: 18.09.24