Ihr neuer Job bei Outdooractive

• Stammdatenverwaltung: Pflege und Adaptionen im CRM-System.
• Auftragsverwaltung: Erstellung und Verfolgung von Aufträgen bis hin zur Fakturierung, Gutschriftserstellung und Mahnwesen.
• Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung: Enge Abstimmung und Kooperation zur Sicherstellung korrekter Finanzprozesse.
• Kreditkarten- und Spesenabrechnungen: Bearbeitung und Verwaltung der Abrechnungen.
• Zahlungsverkehr: Abwicklung aller relevanten Zahlungsprozesse.
• Planung und Reporting: Erstellung und Vorbereitung von Analysen und Mitwirkung an Planungsprozessen.
• Büromaterialverwaltung: Bedarfsermittlung und eigenverantwortliche Bestellung.
• Präsentationen und Events: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Pre-/After-Sales-Aktivitäten, Messen und Fachveranstaltungen.
• Zeiterfassung: Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung.

Was Outdooractive von Ihnen erwartet

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (Erfahrung mit Zoho von Vorteil).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Was Ihnen Outdooractive bietet

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