Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Office Administration, der unser Team mit organisatorischem Geschick und administrativer Kompetenz unterstützt. Wenn Sie Freude an der Strukturierung von Büroabläufen haben und in der Lage sind, administrative Aufgaben effizient zu managen, dann sind Sie bei uns genau richtig.



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Bei tde schätzen wir unsere Mitarbeiter und glauben daran, ein positives und engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, das persönliches und berufliches Wachstum fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem internationalen Team und hervorragenden Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist dies eine Gelegenheit, die man nicht verpassen sollte.

Stellenbeschreibung:
Als Office-Administrator unterstützen Sie die Büroorganisation, verwalten Terminkalender und koordinieren Reiseplanungen. Diese Rolle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Office-Administration und sichere MS-Office-Kenntnisse. Hervorragende Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten sind dabei unerlässlich.
Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben (Unterstützung bei Telefon, Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisemanagement, Empfang von Kunden, Lieferanten und externen Servicemitarbeitern, Organisation von Workshops und Firmenevents, Fuhrparkmanagement)
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zu internen Abteilungen

Fähigkeiten und berufliche Anforderungen:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Effizient in der Organisation von Aufgaben und Terminen
• Kommunikationsstark und höflich im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Zuverlässig und detailorientiert bei der Bearbeitung von Dokumenten
• Fähigkeit zu dem Multitasking und Priorisierung von Aufgaben

Ausbildungsanforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Administration oder in einer ähnlichen Position

Gemäß dem Kollektivvertrag für Information & Consulting beträgt das monatliche Bruttogehalt ab € 2.700,00. Ihr tatsächliches Angebot hängt von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen ab.