Austria Job Openings

Institute of Science and Technology Austria (ISTA)

Sachbearbeitung im Procurement

Vienna

PART TIME

October 15, 2024

Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
€ 2.819* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/W)

Ihre Aufgaben
Sie verstärken unser eingespieltes Procurement-Team und unterstützen den gesamten dezentralen Einkaufsprozess für unsere Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen sowie die Administration.

Unterstützung der internen Kund:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Schulungen der Besteller:innen auf das Bestellsystem SAP Ariba
Beratung in Transport- und Zollfragen
Überprüfung der Einhaltung der internen Vergaberichtlinien
Ansprechpartner:in für hauseigene Fachbereiche sowie Fremdfirmen
Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Themen des Einkaufs

Ihr Profil

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z B HAK, HTL)
Mehrjährige berufliche Vorerfahrung im Einkauf (z B Einkaufsassistenz, Sachbearbeitung)
Gute SAP MM/WM Kenntnisse; Kenntnisse in SAP Ariba und/oder anderen e Procurement Lösungen von Vorteil
Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch) – wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation

ISTA is growing. Grow with us!
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Ihre Ansprechperson

Clara Kaiser

Recruiting & Employer Branding

+43 2243 9000 2250

recruiting@ista.ac.at

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