,,Mir zuliebe!"

In der Klinik Diakonissen Linz, der einzigen Privatklinik Oberösterreichs, engagieren sich rund 300 Mitarbeitende gemeinsam mit über 50 medizinischen Partnern (Fachärztinnen und Fachärzte) für die Gesundung und - in der Tradition des Evangelischen Diakoniewerks Gallneukirchen - für das umfassende Wohl von jährlich mehr als 6.300 stationären und rund 50.000 ambulanten Patientinnen und Patienten.

Unsere Schwerpunkte sind die operative und konservative Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates, augenchirurgische Eingriffe, Venenchirurgie sowie die Vorsorgemedizin.

An infrastruktureller Ausstattung stehen dafür u.a. 100 Betten in schönen Ein- und Zweibettzimmern, neue, hochmoderne OP-Säle, ein Augenzentrum, eine vollausgestattete Radiologie und Endoskopie sowie ein Ordinationszentrum zur Verfügung.
Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten

• In dieser Rolle leiten Sie das Team des Ordinationszentrums und fungieren als erste Ansprechpartner für die Ordinationsinhaber
• Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und koordinieren alle Abläufe im Zentrum
• Sie übernehmen die Planung des Personaleinsatzes, erstellen den Dienstplan und setzen die Richtlinien der Organisationseinheit um. Zudem koordinieren Sie Überstunden und passen die Ressourcen flexibel an die aktuellen Bedürfnisse an
• Mit Ihrem Führungsverständnis fördern Sie eine wertschätzende Teamkultur und unterstützen aktiv die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter
• Sie treiben die Optimierung der Prozesse und die Qualitätssicherung in Ihrem Bereich kontinuierlich voran und sorgen für Effizienz und höchste Standards
• Sie koordinieren und gestalten die Schnittstellen innerhalb und außerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen
• Etwa 50 % Ihrer Arbeitszeit arbeiten Sie aktiv im Frontoffice des Ordinationszentrums mit.
  Zu Ihren Aufgaben zählen:
  • Professionelle Terminvereinbarungen und telefonische Betreuung unserer Patient
  • Effiziente und korrekte Abwicklung der Patientenaufnahme sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
  • Verfassen von Arztbriefen und Befunden nach Diktat, inklusive Korrekturen mithilfe von Spracherkennung
  • Verantwortung für die Honorarabrechnung

Wen wir suchen

• kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Ordinationssekretariat
• Führungserfahrung von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Zu Ihren Stärken zählen berufsgruppenübergreifendes, kundenorientiertes sowie prozesshaftes Denken
• Eine ausgeprägte Lösungsorientierung und Entscheidungsfähigkeit prägen Ihre Arbeitshaltung
• Sie sind eine emphatische Person die auf einen wertschätzenden Umgang achtet
• sehr gute PC-Kenntnisse
• ausgezeichnete Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse

Worauf Sie sich bei uns freuen können

• sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und von Wertschätzung geprägten Betriebsklima
• Arbeitszeiten grundsätzlich von Montag bis Freitag nach Vereinbarung, keine Wochenenddienste
• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• umfangreiche Sozialleistungen und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag der Kliniken Diakonissen, Mindestgehalt ab € 3.105,- brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten
  

Eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist uns ein großes Anliegen.
Bitte nutzen Sie daher unser Online-Bewerbungstool auf unserer Homepage.