Takenpakket

• Dagelijkse nazicht of bijwerken van de registratie van de arbeiders (locatie & dagen); navraag doen bij werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / niet correcte registratie.
• Uitzendkrachten – controle aan begin van de week of ze aanwezig zijn. Overmaken aan HR indien contract met uitzendkracht niet verlengd wordt (in overleg met WL/PL)
• Streven naar maximaal correcte registraties zodat registraties maximaal correct kunnen doorstromen naar boekhoudprogramma’s
• Ervoor zorgen dat alle uren van de arbeiders worden geboekt
• Ervoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geboekt
• Toevoegen van facturen / aanvullingen op reeds geboekte bonnen mits akkoord door werfleider / projectleider.
• Het maken van bestellingen volgens de vereisten van werfleider / projectleider en het ontvangen van de producten volgens het schema.
• KLIP KLIM bestellen volgens de eisen van de werkzone.
• Vorderingsstaat – creëren volgens het contract.
• Lamineren van alle HSE affiches + CIAW A4 & A3 om op werven uit te hangen
• Plannen afdrukken in overleg met WL/PL wat noodzakelijk is
• Indien nodig certificatiestaat AWV aanmaken en onderhouden
• Het maken van technische fiches voorbladen, bijhouden van lijst van verzenddata, opmerkingen, goedkeuring/afgekeurde datum + reden – te bespreken
• Veiligheid
• Uitvoeren van taken in overleg met hiërarchische lijn en preventieadviseur
• Deelnemen aan vergaderingen waar nodig geacht door hiërarchische lijn
• Klaar zetten brieven voor ondertekening
• Uitsturen van mails in opdracht van hiërarchische lijn bv uitnodigingen, algemene informatie voor de dienst

Wie ben jij?

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs, aangevuld door enkele jaren relevante administratieve ervaring.
• Ervaring in een technische of bouwomgeving
• Heb je recent je graduaatsopleiding werforganisatie afgerond? Dan is dit de ideale startersjob!
• Je werkt graag en goed met cijfers
• Je beheerst het Nederlands foutloos.
• Je werkt vlot met MS Office (incl. Excel) en het aanleren van nieuwe programma's schrikt je niet af
• Je werkt ordelijk en gestructureerd en je bent in staat prioriteiten te stellen als er veel op je afkomt tijdens piekmomenten
• Je kan autonoom werken
• Je bent communicatief en stelt je teamgericht op
• Je hebt een flexibele houding
• Je gaat akkoord met de vastgestelde vakantieperiodes eigen aan onze sector (bouwverlof)