Administratief Medewerker
Full-time | Kallo, Vlaams Gewest, Belgium
Thermotraffic is een toonaangevend bedrijf in temperatuur gecontroleerde logistieke dienstverlening met verschillende locaties in binnen- en buitenland. Voor onze vestiging in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om de medewerkers op deze locatie administratief en operationeel te ondersteunen. Heb jij relevante werkervaring en vind je het fijn om te werken binnen een bedrijf dat altijd in beweging is? Vind je een collegiale sfeer belangrijk net als de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen? Solliciteer dan naar de functie Administratief Medewerker bij ons internationale logistieke bedrijf.
Administratieve en operationele support
In deze rol ondersteun je onze organisatie administratief en uitvoerend bij de verschillende (order)processen. Zo vertrouwen je collega’s op jou als het gaat om het verzamelen van alle benodigde documenten om een dossier correct en efficiënt te kunnen afhandelen. Tijdens je werkzaamheden heb je niet alleen regelmatig contact met verschillende afdelingen (ook op andere vestigingen), maar ook met bijvoorbeeld klanten en leveranciers. Je communicatieve vaardigheden komen je hier goed van pas. We vinden het fijn als je kritisch kijkt naar onze werkprocessen en dienstverlening. Ideeën voor verbeteringen hierin horen we graag van je. Tijdens je werk is de Team Coördinator je eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en vragen over de voortgang van de werkzaamheden.
Samengevat zijn je taken:

• correcte en efficiënte administratieve verwerking van mutaties en facturen;
• (mede)voorbereiden en compleet maken van de (werk)dossiers;
• administratieve en operationele ondersteuning op basis van vastgelegde instructies en afspraken;
• onderhouden van contacten met andere afdelingen, (potentiële) klanten, leveranciers, overheidsinstanties en andere belanghebbenden;
• voorstellen en in overleg uitvoeren van verbeteringen in onder andere werkprocessen, klanttevredenheid en onze dienstverlening.

Blijf je ontwikkelen binnen Thermotraffic
Bij Thermotraffic zetten wij in op langdurige relaties. Dat geldt zeker ook voor de relaties met onze collega’s. We vinden het belangrijk dat jij voldoende uitdaging vindt in je functie en jezelf kunt blijven ontwikkelen. We bespreken regelmatig individuele doelstellingen en bieden je de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen die je helpen deze te realiseren.
Daarnaast kun je rekenen op:

• een concurrerend salaris en reiskostenvergoeding;
• maaltijd- en ecocheques;
• groepsverzekering, volledig betaald door de werkgever;
• hospitalisatieverzekering;
• de mogelijkheid om een deel van je tijd thuis te werken.

Voor deze functie van Administratief Medewerker zijn we op zoek naar een betrouwbare collega die ook onder tijdsdruk nauwkeurig en doelgericht blijft werken. Je streeft in je werk naar een zo hoog mogelijke kwaliteit en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Vallen je tijdens je werk dingen op die beter of efficiënter kunnen, dan laat je niet na dat aan te geven. Je bent leergierig en werkt gemakkelijk samen met de andere collega’s.
We vragen verder:

• een afgeronde secundaire opleiding en de bereidheid om logistieke kennis je eigen te maken;
• handigheid in het werken met MS Office-programma’s;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Interesse? Solliciteer dan snel!
Spreekt de informatie hierboven je aan, solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Bij eventuele vragen kun je contact opnemen met ons op telefoonnummer 06 82 39 97 79, of stuur een email naar careers@thermotraffic.com.
Wie food logistics zegt, zegt Thermotraffic
Thermotraffic biedt wereldwijd een naadloze one-stop logistieke service voor temperatuur gecontroleerde levensmiddelen. Met flexibele en innovatieve oplossingen willen we de logistieke partner zijn voor onze klanten.
Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes. We doen er alles aan om hen een plezierige en veilige werkomgeving te bieden waarin zij persoonlijk en professioneel kunnen groeien. Dit draagt bij aan een samenwerkingsgerichte en ondernemende mindset, waardoor we altijd net die extra stap zetten om niet alleen te voldoen aan de verwachtingen van onze klanten, maar deze zelfs te overtreffen. Op al onze vestigingen in Europa ondersteunen we je bij de ontwikkeling van nieuwe vaardigheden en het verbreden van je horizon. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Thermotraffc en food logistics in het algemeen.
Thermotraffic is een volledige dochteronderneming van Nichirei Corporation.
Dienstverband: Voltijds
Werklocatie: Fysiek