Agent(e) des ressources humaines
Mission du Canada auprès de l’Union européenne à Bruxelles, Belgique
Emploi à durée indéterminée (EL-O1)
Position temps plein (37.5 heures/semaine)
Résumé des fonctions
Sous la supervision générale de l'Agent de gestion et consulaire adjoint, l'agent(e)des services communs, ressources humaines, est responsable de fournir un large éventail de services de ressources humaines pour le personnel recruté localement.
Les fonctions de l'agent(e) des services communs, ressources humaines, incluent les suivantes :

• Fournir des conseils et des recommandations aux clients internes et à la direction sur la dotation, budgets des ressources humaines, politiques et lois locales du travail, et planification stratégique, et recommander des stratégies et des plans d'action afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience des processus et des services en matière de ressources humaines et de faire la promotion de la diversité, de l’équité et de l’inclusion ;
• Superviser le processus de paie (pour plus de 90 employés) ainsi que d'autres activités liées aux ressources humaines, telles que l'intégration des nouveaux employés, l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de formation pour le personnel, la liaison avec le médecin du travail et d'autres institutions locales (mutuelle, compagnies d'assurance, régime de pension, etc.).
• Superviser directement un(e) (1) adjoint(e) des services communs, ressources humaines, notamment en fixant des objectifs, en répartissant et en contrôlant le travail et en procédant à des évaluations de rendement.
• Effectuer des recherches, suivre et évaluer les événements et les nouvelles locales, y compris en ce qui concerne le droit du travail local, évaluer les problématiques et analyser les informations provenant de sources multiples, et produire des rapports complets et précis à des fins d'interprétation et d'analyse par le gestionnaire.
• Rédiger divers documents, rapports, notes d'information et autres documents, et tenir à jour et examiner les données et les statistiques relatives à la section des ressources humaines. Préparer et soumettre des documents pour approbation et signature conformément aux procédures.
• Établir et entretenir un réseau de contacts avec les gouvernements et les institutions locales ainsi qu'avec d'autres missions diplomatiques afin d'échanger des informations sur les politiques, les réglementations et les procédures administratives en matière de ressources humaines.
• Superviser les réponses données par l’équipe RH aux demandes de renseignements concernant les questions de routine, répondre aux demandes de renseignements inhabituelles, résoudre les problématiques et porter les plaintes à l'attention du gestionnaire, le cas échéant.
• S'efforcer à améliorer l'efficacité, la sensibilité, le tact, la rapidité et l'exactitude des services fournis aux clients et peut fournir une formation et des conseils au personnel et aux collègues de la mission.
• Participer aux comités et groupes de travail de la mission.
• Coordination et suivi des procédures de recrutement.

Comment postuler ?
Votre candidature doit être soumise via le lien ci-après. Vous y trouverez également toutes les informations concernant les conditions d’emploi et critères de sélection.
https://dotation-erp.international.gc.ca/fr/carrieres/agente-de-services-communs-agente-des-ressources-humaines-breu-188889-fr_ca
Date de clôture : Dimanche 29 septembre 2024 à 23:59 UTC/GMT
Human Resources Officer
Mission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium
Indeterminate employment (EL-O1)
Full-time position (37.5 hours/week)
Summary of duties
Under the general supervision of the Deputy Management Consular Officer, the Common Services Officer, Human Resources, is responsible for delivering a wide range of human resources services for locally-engaged staff.
The functions of the Common Services Officer, Human Resources, include the following:
· Provides guidance and recommendations on staffing, human resources budgets, local policies and local law, and strategic planning to internal clients and to management and recommends strategies and courses of action to improve the effectiveness and efficiency of human resources processes and services, and to promote diversity, egality and inclusion.
· Oversees the payroll process (90+ employees) as well as other human resources activities, such as onboarding of new employees, development and implementation of a training plan for staff, liaising with the occupational health and other local institutions (mutual insurance companies, pension scheme, etc.).
· Supervises directly one (1) Common Services Assistant, Human resources, including establishing objectives, assigning and monitoring work and conducting related performance management assessments.
· Conducts research, monitors, and assesses local events and news, including on local labor law, evaluates issues and analyses information from multiple sources and produces complete and accurate reporting for interpretation and analysis by the Manager.
· Drafts various documents, reports, briefings and other materials, and maintains and reviews data and statistics related to the human resources section. Prepares and submits documents for approval and signature according to procedures.
· Establishes and maintains a network of contacts with local governments and institutions as well as with other diplomatic missions to exchange information on human resources policies, regulations, and administrative procedures.
· Monitors responses made by the HR Team to enquiries regarding standard services, responds to non-routine enquiries, resolves issues and brings complaints to the attention of the Manager when required.
· Monitors and works to increase efficient, sensitive, tactful, timely and accurate service to clients, identifies training learning needs and may provide training and guidance to staff and colleagues at the mission.
· Participates to mission committees and working groups.
· Coordination and following of the recruitment procedures.
How to apply?
Submit your application through the following link. You will also find all conditions of employment and criteria of selection.
https://staffing-les.international.gc.ca/en/careers/common-services-officer-human-resources-officer-breu-188889-en
Closing date: Sunday, September 29th 2024 at 23:59 UTC/GMT
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 72 864,00€ par an
Avantages :

• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation

Horaires :

• Lun-Ven

Rémunération supplémentaire :

• Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 29/09/2024