En tant que chargé(e) de communication interne chez KBR, vous jouerez un rôle essentiel dans la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication interne. Vous informerez efficacement le personnel sur la vie de l’organisation, tout en promouvant une culture de communication transparente.
Vos principales responsabilités incluent :

• Vous élaborez une stratégie de communication interne et la déclinez en plans, actions et campagnes concrètes.
• Vous gérez les différents canaux de communication internes.
• Vous promouvez les projets et événements de KBR, en favorisant l’engagement du personnel.
• Vous adaptez chaque message au canal de communication approprié et au public cible.
• Vous organisez des enquêtes internes, proposez des actions d'amélioration, et apportez un soutien technique à l’équipe de communication.
• Vous assurez la bonne organisation des mailings, réunions, et événements de cohésion du personnel (comme les barbecues, fêtes, etc.).
• Vous rédigez et relisez des textes pour divers supports de communication, tels que les notes intranet, le rapport annuel, les cartes de vœux, ainsi que les affiches et brochures destinées au personnel.
• Vous suivez les traductions, le graphisme, et les travaux d’imprimerie pour garantir la qualité des supports de communication.
• Vous établirez des rapports sur les résultats des actions de communication, et dispenserez des formations pour sensibiliser les collaborateurs à l’importance de la communication.
• Vous développez vos connaissances en communication par la participation à des réunions et conférences.
• Vous contribuez à l'image positive et dynamique de notre organisation.
• Vous veillez à la cohérence du ton de communication de KBR.
• Vous collaborez étroitement avec tous les services de KBR.

Le poste nécessite occasionnellement du travail en soirée et/ou le week-end.
KBR recherche un collaborateur créatif, passionné par la diffusion des connaissances et compétent en communication. Travailler à KBR, c'est travailler dans une institution prestigieuse qui se consacre à la préservation et à la gestion du patrimoine belge ainsi qu'à la diffusion de la culture. Vous rejoindrez une équipe dynamique où la créativité et l'innovation sont encouragées, et vous contribuerez au rayonnement de notre organisation. Postulez dès maintenant pour ce défi passionnant.
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Il y a un poste disponible via Talent Exchange, en tant que chargé de communication interne (h/f/x), au sein du service Accompagnement des publics de la Bibliothèque royale de Belgique (KBR) (Boulevard de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles), qui est rattaché à la Politique scientifique fédérale (Belspo).
Le service Accompagnement des publics est responsable de l'accueil des visiteurs, de la communication interne et externe, de la coordination des expositions et du musée KBR, de l'organisation d'événements publics (visites guidées, ateliers, nocturnes, salons, etc.) ainsi que des activités "commerciales" (shop, location de salles, etc.). L'équipe est composée d'environ 18 collaborateurs.
La Bibliothèque royale de Belgique (KBR) est la bibliothèque nationale et est située au Mont des Arts, en plein cœur de Bruxelles. KBR est l'une des 10 etablissements scientifiques fédérales. Elle rassemble toutes les publications belges et conserve, gère et étudie un vaste patrimoine culturel et historique composé de plus de 8 million de documents. Elle offre au public un accès à l'information, facilite la recherche et propose des expériences culturelles.
La Politique scientifique fédérale (Belspo) est une administration fédérale responsable de la conception et de l'exécution de programmes de recherche, de la gestion de la participation belge à l'Agence spatiale européenne (ESA), de la promotion de la participation du monde scientifique et technique belge aux réseaux de recherche internationaux, et en particulier à l'Espace européen de la recherche (EER), afin de préserver et valoriser le patrimoine scientifique et culturel au sein des 10 institutions scientifiques.
Belspo assure également la coordination et la concertation avec les départements fédéraux et les entités fédérées en matière de politique scientifique.
Les 10 établissements scientifiques fédérales (ESF), tout comme Belspo, relèvent de la compétence du ministre chargé de la politique scientifique. Organisées sous la forme de services de l'État à gestion séparée, elles gèrent et valorisent des collections, des bases de données, des bibliothèques et des archives, mènent des recherches scientifiques et diffusent la connaissance auprès du public et des experts.
https://www.kbr.be/fr/

Compétences génériques:

• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité (faire preuve de fiabilité).
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (travailler en équipe).
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises (atteindre les objectifs).

Atouts:

• La connaissance du néerlandais est un atout étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue.
• Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine de la communication (interne)
• Vous disposez d'un diplôme dans le domaine de la communication

Attention : Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final.
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.

• Remboursement des frais de déplacement domicile/lieu de travail en cas d’utilisation des transports en commun.

• Possibilité de récupérer d’éventuelles heures supplémentaires.

• Accessibilité aisée via les transports en commun (proximité de la gare Bruxelles-Central).

• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme.

• Régime de congés : 26 jours par année civile.

• L’emploi de plusieurs langues dans un environnement multiculturel.

• Un lieu de travail agréable dans un bâtiment historique avec terrasse et jardin.

• Accès gratuit aux musées fédéraux.

Vous trouverez toutes les informations (avantages …) relatives au travail dans les instances fédérales sur BOSA (www.bosa.belgium.be), le portail du personnel fédéral.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique participante au réseau Talent Exchange.

Attention:
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (www.talentexchange.be).
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 08/11/2024 à l’adresse e-mail suivante : Talent Exchange@kbr.be - en mentionnant le titre de la fonction - Talent Exchange.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …