Beschrijving van de vacature
Maak impact als Commercial assistant bij Sweco Belgium
Bij Sweco betreed je een wereld waar jouw administratieve en commerciële vaardigheden bijdragen aan baanbrekende projecten en duurzame steden. Jouw rol is cruciaal in het ondersteunen van ons commercieel team en het optimaliseren van processen.
Klaar om impact te maken als Commercial assistant?

• Je plant en organiseert vergaderingen, zorgt voor een vlotte afhandeling van algemene secretariaatswerkzaamheden en biedt logistieke ondersteuning voor zakenreizen en evenementen.
• Je levert administratieve ondersteuning bij het offerteproces, maakt en past presentaties aan, en beheert documentatie en rapporten.
• Je creëert en beheert bestanden en lijsten, en houdt databestanden zoals relatiebestanden actueel.
• Je fungeert als interface tussen derden en de Commercieel Manager/Business Development Manager door e-mails, post en telefoonverkeer te beheren en organiseren.
• Je ondersteunt de communicatie met externe partijen en beheert de agenda van de Commercieel Manager.

Wat wij zoeken in een Commercial assistant

• Ervaring: Bij voorkeur enige ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in de ingenieurs- of bouwsector.
• Organisatorisch Talent: Een sterke planner die goed kan multitasken en prioriteiten kan stellen.
• Communicatievaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Frans. Goede beheersing van het Engels is een plus.
• Teamspeler: Een collegiale professional die graag samenwerkt met anderen om optimale resultaten te behalen.
• Proactieve Houding: Je bent initiatiefrijk en denkt mee over manieren om processen te verbeteren.

Wat je geweldig gaat vinden aan Sweco

• Groeimogelijkheden: Een loopbaantraject dat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal stelt.
• Werk-privébalans: Een werkcultuur die jouw tijd respecteert, zowel binnen als buiten het kantoor.
• Impactvolle projecten: Innovatieve en duurzame projecten die een tastbaar verschil maken in de samenleving.
• Inclusieve cultuur: Een omgeving waar elke stem gehoord en gewaardeerd wordt.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Concurrerende verloning en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Samenwerking: Werken in een inspirerende omgeving met gelijkgestemde, multidisciplinaire experts.

Ben je klaar om de sprong te wagen? Solliciteer dan vandaag nog.
Disclaimer: We moedigen je aan om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle kwalificaties voldoet die in de functiebeschrijving staan. We geloven dat diverse ervaringen en achtergronden bijdragen aan een sterker team.
Ben je gepassioneerd door deze rol en onze missie? Solliciteer dan zeker! We kijken ernaar uit om je te leren kennen en te ontdekken waar we jouw unieke kwaliteiten kunnen inzetten.
Vacaturelocatie: Berchem
Technische expertise: Admin & Support
Vacatureformulier-id: 965

Op welke locatie kan ik werken?

Met meer dan 25 kantoren verspreid over Vlaanderen en Wallonië, zetten we in op nabijheid voor onze medewerkers en klanten. Dus er is zeker en vast wel een kantoor bij jou in de buurt. We streven ernaar dat onze kantoren vlot bereikbaar zijn met het openbaar vervoer of de wagen.
Onze teams hebben veelal een ‘homebase’ of werken met bepaalde dagen waarop het team aanwezig is op een specifiek locatie. Ben je op zoek naar een vertrouwde werkplek ? Ben je een beetje avonturier en ontdek je graag andere collega’s en kantoren? Het kan allemaal. Geen procedures of complexe login procedures. Je bent welkom in elk kantoor. Je pc hoef je enkel op te starten en je kan meteen aan de slag.

Meer over ‘werken bij Sweco’?

Blijf op de hoogte van het reilen en zeilen bij Sweco en sluit je aan bij de Sweco Talent Community. We sturen je op regelmatige basis een update.
Bekijk onze vacatures.
Ontdek wat ‘werken bij Sweco' betekent.