I.M.A.J.E. (Intercommunale des Modes d’Accueil pour Jeunes Enfants en Province de Namur) a pour mission l’accueil des enfants de 0 à 12 ans dans des structures adaptées et spécialisées en fonction de la demande de chacun. I.M.A.J.E. avec son équipe de +/- 650 travailleurs, met à disposition des crèches, un service d’accueillantes conventionnées, un service enfants malades, un service d’accueil extrascolaire, un service écoute enfants (103), le service « Le Lien » et l’Enjeu. I.M.A.J.E. recherche pour son service inscriptions un(e)
Employé administratif planification (H/F)
IMAJE reçoit environ 300 demandes d'inscriptions d'enfant par mois.
Votre rôle
Vous faites partie d'une équipe de 2 personnes dans un bureau partagé.
Vous analysez les demandes d'inscriptions en crèche parvenues par l'application informatique.
Vous gérez le planning des places disponibles dans toute la Province de Namur.
Vous attribuez les places disponibles en crèche.
A terme, vous aidez le service qui calcule la participation financière des parents lors de l'inscription.
Compétences
Vous êtes familier avec la gestion des mails, ainsi qu’avec les fonctions de base des programmes Word, Excel.
Vous êtes prêt à vous lancer dans l’apprentissage d’un nouveau logiciel de gestion (AB Crèche).
Vous êtes doté(e) d'une bonne organisation.
Vous appréciez jongler avec des plannings.
Vous appréciez jongler avec les chiffres.
Vous êtes familier avec des documents de paie (compréhension étapes Brut->net).
Conditions de travail
Vous travaillez au siège administratif d'IMAJE.
Régime horaire : 30h24/semaine, du lundi au vendredi
L'aménagement de l'horaire est à convenir avec le supérieur hiérarchique.
Horaire flottant entre 7h-18h.
Exigences obligatoires :
Vous êtes en possession d’un diplôme CESS à orientation administrative et /ou comptable
(Bénéficier d'une aide à l'emploi constitue un atout)
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Rémunération : à partir de 1 869,00€ par mois
Avantages :

• Chèques repas

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Lieu du poste : En présentiel