Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L'Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité et s'occupe aussi de l'observation et de l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne l'organisation du retour volontaire vers les pays d'origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil recrute un ou une :
Manager RH rémunération et avantages sociaux (h/f/x)
Service RH de Fedasil
Sélection interne/externe/réserve de recrutement
Numéro de référence : 9102-228

Fonction
But

Au sein du service RH de Fedasil – qui se trouve sous la responsabilité de la directrice RH –, vous êtes responsable d'élaborer, de développer et de suivre la politique de rémunération et d'avantages sociaux pour Fedasil. Vous garantissez ainsi l'exécution de la politique RH de Fedasil avec votre équipe.
Vous assurez la direction opérationnelle de l'équipe RH composée d'une vingtaine de collègues qui s'occupent de la gestion de l'administration du personnel, du payroll et des données RH. Vous veillez ainsi à fournir un service efficace et de qualité aux 3000 membres du personnel ainsi qu'à toutes les autres parties prenantes internes et externes.

Contenu

• Avec d'autres membres du personnel du service RH, vous veillez à l'intégration de divers processus et systèmes RH. Vous jouez un rôle déterminant au niveau stratégique pour tout ce qui concerne la politique de rémunération, le payroll, l'administration du personnel et la gestion des données du personnel, en veillant à une politique RH cohérente et adaptée aux évolutions futures en collaboration avec vos collègues RH et en coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes. En outre, vous dirigez la numérisation des processus RH, y compris un dispositif e-HRM (Employee selfservice et Manager selfservice).

• Vous coordonnez et organisez l'administration du personnel et le payroll de Fedasil de manière efficiente et efficace. Vous veillez entre autres à répartir les projets et les tâches en tenant compte des compétences des collègues, à contrôler l'exécution efficiente et qualitative de ces tâches, à surveiller l'exactitude, la fiabilité et l'exhaustivité des informations qui sont générées et fournies par l'équipe, à actualiser les procédures et les processus et à fixer les priorités en fonction de l'optimalisation du service.
• Vous veillez à ce que toutes les activités de payroll et d'administration du personnel répondent à la législation sociale belge et à la réglementation relative au personnel contractuel pour le gouvernement fédéral. Vous suivez constamment les changements de loi et de réglementation et vous les appliquez proactivement. Vous vous assurez que les informations soient transmises au comité de direction, aux dirigeants et dirigeantes, aux collègues RH ainsi qu'aux membres du personnel.
• En collaboration avec votre équipe chargée des données RH, vous vous occupez de la gestion des applications RH en ce qui concerne le traitement des salaires et l’enregistrement du temps de travail ainsi que la transposition des données RH disponibles dans ces applications en informations analytiques utiles qui soutiennent les décisions stratégiques.
• Vous dirigez une équipe d'une vingtaine de professionnels qui travaillent à la fois sur place et à distance. Vous inspirez et soutenez votre équipe indépendamment de l'endroit d'où elle travaille et vous développez des relations de confiance solides. Vous veillez à ce que tout le monde travaille de manière optimale en communiquant clairement les informations, en donnant régulièrement du feed-back et en créant une culture d'équipe engagée.
• Vous développez et implémentez une politique de rémunération qui corresponde à la culture et à la stratégie de l'organisation et qui tienne compte de la réglementation du gouvernement fédéral. Vous menez des analyses de marché, évaluez les structures de rémunération actuelles et optimalisez les avantages extra-légaux afin de rester attrayant pour attirer les talents sur un marché de l'emploi concurrentiel. Vous vous occupez de rédiger des notes politiques pour le comité de direction et les différents organes décisionnels (cabinet de la Secrétaire d'État à l'asile et la migration, inspecteur des Finances, comité de concertation de base, comité sectoriel) et vous assurez la coordination avec les différentes parties prenantes internes (service Budget & Finances, service Juridique, experts RH, directions…). Vous réalisez un rétroplanning pour le processus décisionnel et en assurez l'implémentation.

Profil
Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour plus d'infos : consultez www.fedasil.be.

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire (licence/master).
Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 ans dans au moins deux des trois domaines suivants :

• Gérer et diriger une équipe ;
• Analyser, développer et implémenter la loi et la réglementation ainsi qu'une politique en matière de rémunération ;
• Exécuter les processus de payroll et l'administration du personnel

Compétences techniques
Exigences

• Vous avez des connaissances de la législation sociale belge ; des connaissances en matière de réglementation du personnel dans le secteur public sont un atout,
• Vous avez des connaissances approfondies des systèmes de payroll et d'enregistrement du temps de travail,
• Vous avez des connaissances de la politique de rémunération en Belgique,
• Vous avez de bonnes connaissances pratiques d'Office 365 (Excel, Word, Share Point…).

Atouts

• Vous comprenez facilement la deuxième langue nationale et travaillez sans problème dans un environnement bilingue.

Compétences générales

ORGANISER : fixer proactivement des objectifs et ébaucher des plans d'action de manière rigoureuse en recourant aux moyens adéquats dans les délais impartis.
FAIRE ÉVOLUER LES COLLABORATEURS : accompagner les collaborateurs dans leur évolution et leur fournir un feed-back sur leur travail (prestations et développement).
ATTEINDRE LES OBJECTIFS : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
CONSEILLER : conseiller ses interlocuteurs sur base de son expertise et créer une relation de confiance.
Intégrer l’information : vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
S'adapter : vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.

Offre
Type de contrat
Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.

Le contrat de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

• Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrats pour une durée de 2 ans.

Lieu de travail
FEDASIL - Siège central
21, rue des Chartreux
1000 Bruxelles

Salaire
Vous serez recruté au niveau NA31 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 5614,42€ (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez https://bosa.belgium.be/fr.

Avantages
26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.
Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Valorisation de votre expérience professionnelle utile.
De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).
Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.
Possibilité de faire du télétravail.

Envie de postuler ?
Vous vous reconnaissez dans le profil que nous cherchons et vous êtes intéressé par cette fonction ?
Postulez au plus tard le 27/10/2024 avant MINUIT en remplissant le formulaire de candidature en ligne sur https://www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil et annexez les documents requis.

Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez nous remettre les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (permettant d'évaluer les exigences académiques et votre expérience)
• une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger, vous devez joindre une équivalence de votre diplôme, octroyée par l'une des communautés. Pour plus d'informations, consultez www.equivalences.cfwb.be.
Connaissance du français
Vous devez être titulaire d'un diplôme en français, émis par un établissement d’enseignement belge ou étranger pour autant que la langue d'enseignement était le français. À défaut, vous devez ajouter la preuve de réussite de l'examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be.
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits du casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour ce faire, merci d'en informer préalablement le responsable de la sélection.

Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à un entretien de sélection.
Sélection
La sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d'un test écrit, dont la date sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats ayant réussi l’épreuve de sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail pour une durée de deux ans, pour tous les centres francophones. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues par mail auprès de (responsable de sélection) : véronique.moline@fedasil.be