Je vervoegt als polyvalente duizendpoot ons klein maar fijn HR-team. Je staat ondermeer in voor de personeelsadministratie en het begeleiden van je collega’s bij HR-gerelateerde vragen en je werkt mee aan de selectie van nieuwe medewerkers. Je stelt de selectiedossiers samen: profielen, testen en administratieve documenten en bent tijdens de selectieprocedure het eerste aanspreekpunt voor de betrokken diensten, de kandidaten en de externe diensten zoals Werkenvoor.be en Belspo. Daarnaast behandel je de verschillende aspecten met betrekking tot het administratief beheer van het personeel, zoals de loopbaan, de verloven en afwezigheden, de evaluatie, de vergoedingen en de in- en uitdiensttreding. Dit kan gaan van het opstellen van administratieve documenten over het opvolgen van de dossiers met de collega’s en de externe betrokken partijen tot het maken van analyses of statistieken. We voorzien ook dat je deelneemt aan HR-projecten zoals de implementatie van nieuwe HR-processen of het opzetten van een leadershiptraject. Samen met je enthousiaste collega’s zorg je voor een goede interne communicatie van al wat de HR-processen en -topics aanbelangt.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je zult deel uitmaken van de dienst HR binnen de directie Ondersteunende diensten van de Koninklijke Bibliotheek van België – Keizerslaan 4 te 1000 Brussel.
De dienst HR bestaat uit 2 personen en is belast met de verschillende aspecten van het personeelsbeheer van KBR (ca. 250 personen): verloven en afwezigheden, ziekten en arbeidsongevallen, administratieve en geldelijke loopbanen, evaluaties, selecties en rekruteringen, planning van het personeel.
Als nationale wetenschappelijke bibliotheek verzamelt KBR alle Belgische publicaties. Ze bewaart, beheert en bestudeert een omvangrijk cultureel en historisch patrimonium van meer dan 8 miljoen documenten. Bovendien biedt ze aan het publiek toegang tot de informatie, bevordert ze het onderzoek en stelt ze originele culturele ervaringen voor.
https://www.kbr.be/nl/

Generieke competenties:

• In team werken: Je creëert en bevordert groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hun een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt de verantwoordelijkheid op je voor de correctheid van ondernomen acties.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De motivatie wordt geacht bijzonder belangrijk te zijn voor de functie. Ze krijgt een groter gewicht in de eindbeoordeling.
Technische competenties:
/
Expertise:
/
Troeven:

• Kennis van het Frans is een troef daar je zult werken in een tweetalige omgeving.

• Je hebt een diploma in het domein van de human resources.

• Je hebt beroepservaring in het domein van de human resources.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
type contract: TALENT EXCHANGE
Kies de werkregeling: Voltijds
Voordelen:

• Terugbetaling van de kosten van het woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer.

• Mogelijkheid om eventuele overuren te recupereren.

• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (dicht bij het station Brussel-Centraal).

• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te verkrijgen.

• Verlofregeling: 26 dagen per kalenderjaar.

• Gebruik van meerdere talen in een multiculturele omgeving.

• Aangename werkplek in een historisch gebouw met terras en tuin.

• Gratis toegang tot de federale Brusselse musea.

• Telewerk is mogelijk.

• Vele opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Je vindt alle informatie (voordelen …) in verband met werken bij de federale overheid bij BOSA (www.bosa.belgium.be), de portaalsite van het federale overheidspersoneel.

Verloop van de selectieprocedure
1. Analyse van de cv’s in functie van de competenties en de motivatie
Gelieve je kandidatuur goed te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en desgevallend de aandacht te vestigen op je overdraagbare competenties.
2. Interview (max. 1 uur): gesprek met betrekking tot je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je belangstelling voor de opdracht.
Gelet op het soms hoge aantal kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden, delen we je mee dat we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet werken voor een publieke organisatie die deelneemt aan het netwerk Talent Exchange.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 18/10/2024 naar volgend e-mailadres: Talent Exchange@kbr.be – met vermelding van de titel van de functie – Talent Exchange.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...