Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil werft aan :
ICT Functioneel analist (m/v/x)
Voltijds vervangingscontract (38u/week)
Interne + externe selectie
Referentienummer: 9103-171

Functie
Doel
Als analist draagt u bij tot de business en functionele analyse en de omschrijving van de behoeften van de cliënt, de bijhorende business processen en de verbetering ervan teneinde een oplossing voor te stellen die beantwoordt aan de behoeften van de gebruikers en tegelijkertijd de technische beperkingen respecteert. U neemt ook deel aan projecten inzake business process re-engineering. Hierbij houdt u rekening met de gebruikte standaarden en normen binnen het Agentschap en met de beperkingen die van toepassing zijn in onze sector.
Context
U maakt deel uit van het team Projecten binnen de dienst ICT, op de hoofdzetel van Fedasil en u rapporteert aan het diensthoofd Projecten. De dienst ICT bestaat uit de volgende teams:

• Projecten
• Ontwikkeling
• Infrastructuur
• Logistiek
• Helpdesk

Elk team rapporteert rechtstreeks aan de directeur ICT en heeft eigen duidelijke verantwoordelijkheden en competenties. De dienst ICT concentreert zich op een cliëntgerichte aanpak en op de evolutie naar een digitale organisatie.
Verantwoordelijkheden
Business analyse en functioneel ontwerp

• U legt de behoeften van de business en de gebruikers vast, analyseert deze en documenteert deze;
• U controleert of de oplossing overeenkomt met de vereisten van de business;
• U analyseert, definieert en documenteert de processen door gebruik te maken van de courante tools, business cases, user stories, process diagrammen,...
• U rapporteert over de voorgang van de analyses;
• U voert de functionele analyse uit op basis van de behoeftebepaling en de business analyse met behulp van de courante tools zoals use cases.

Projectbeheer

• U helpt bij de opstart van projecten en draagt bij tot het opstellen van de nodige documentatie met betrekking tot het project (business case, projectfiche, projectcharter...).

Kennisbeheer en innovatiebeheer

• U volgt actief de trends en de ontwikkelingen op binnen uw bevoegdheidsdomein;
• U werkt ook inhoudelijk samen aan het kennisbeheer en de professionalisering van de dienst op methodologisch vlak.

Profiel
U hebt een bijzondere interesse voor analyse, projectbeheer en voor Fedasil, zijn werking, zijn waarden en zijn doelgroep. Voor meer informatie, raadpleeg www.fedasil.be.
Diploma
U bent in het bezit van een bachelor diploma.
Technische vaardigheden
Vereisten :

• U kent de courante technieken van business analyse;
• U hebt minstens basiskennis van de IT testprotocollen;
• U hebt praktische PC-vaardigheden (Internet, Word, Excel, Power Point);
• U bent Nederlandstalig en/of Franstalig en beschikt over een goede kennis van de andere landstaal.

Troeven :

• U hebt een of meerdere opleidingen gevolgd op het vlak van business analyse of functionele analyse en/of in projectbeheer;
• U hebt ervaring of een opleiding gevolgd inzake Agile/Scrum,
• U hebt een opleiding gevolg Design Thinking en kan deze methode toepassen in het kader van uw werk.
• U beschikt over kennis en ervaring inzake procesdesign (BPM).

Algemene vaardigheden

• U werkt nauwgezet, analytisch en bent in staat om de informatie te analyseren en op een eenvoudige en duidelijke manier over te brengen;
• U bent diplomatisch en communicatief ;
• U kunt organiseren en vergaderingen en werkgroepen organiseren;
• U kunt de cliënt begeleiden om zijn behoeften te verzamelen;
• U werkt graag autonoom en nauwgezet;
• U bent creatief en denkt in termen van oplossingen en niet van "problemen".

Aanbod
Wij bieden u een verrijkende en stimulerende werkervaring, binnen een dienst in volle ontwikkeling.
Type overeenkomst
Een voltijdse vervangingscontract (38 uur/week).
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Een administratief uurrooster met vaste en variabele periodes en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot en met vrijdag.
Werkplek
Fedasil - Hoofdzetel
Kartuizersstraat 21
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op niveau NBI1 met een loonschaal die voor jouw situatie van toepassing is. Het bruto minimum maandloon bedraagt € 2995,17 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je relevante professionele ervaring. Indien je meer wenst te weten, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl
Voordelen
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Zin om te solliciteren?
Solliciteer tegen ten laatste 20/10/2024 door het kandidatenformulier in te vullen via de link "solliciteren" onderaan de vacature. Om in overweging genomen te worden, moet je kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma
Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van https://werkenvoor.be/nl
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad –model 595 & 596.2) gevraagd worden.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit schriftelijke testen en een selectiegesprek in week van 21/10/24. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij christophe.mahaut@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).