Belgium Job Openings

Extia

Office Manager Extia Belgium IT H/F

Brussels

September 26, 2024

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !
Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans, notamment en 2024 où les Extiens se hissent à la première place du palmarès Best Workplaces France !
Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D'abord qui

D’abord qui ?

Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as d’excellentes capacités d'organisation ;
Adaptable : la société grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.

Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +5, tu es à l’aise avec les principes suivants :
Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
Ton motto : A chaque problème une solution !

Ensuite quoi

Ensuite quoi !
Tu intégreras l’agence Bruxelloise et l’équipe Achats & Immobilier et tes principales missions seront les suivantes :
Vie d’agence :

Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ;
Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ;
Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).

Gestion du site :

Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

Pourquoi rejoindre Extia Belgium IT ?
Chez Extia Belgium IT, la transparence fait partie intégrante de l'expérience positive, voici un aperçu des éléments de package salarial dont peuvent profiter nos collaborateurs, sous réserve d'éligibilité :

Assurance groupe
Frais de représentation
Chèques repas
Ecochèques
Primes d'apport d'affaire, de cooptation et de formation
20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération

Ces informations sont communiquées à titre indicatif et seront abordées plus en détails lors du processus de recrutement.
250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec Linked In pour monter en compétences #greatplacetolearn ‍ Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets #greatplacetoshare
Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.
Poste à pourvoir à Bruxelles : Rue Jules Cockx 8/10, 1160 Bruxelles Poste à pourvoir dès Octobre 2024 à Bruxelles.

D'abord qui

Sociable
Adaptable
Autonome
Sens de l'organisation et force de proposition
Créativité

Ensuite quoi

Missions

Gestion des locaux
Gestion de l'accueil
Gestion des évènements
Gestion des services généraux
Administration du personnel
Amélioration continue de l'agence

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +5
2 à 3 ans d'expérience sur un poste d'Office Manager et/ou en Fleet management
Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés
Anglais

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