Belgium Job Openings

Extia

Office Manager Extia Belgium IT H/F

Brussels

September 23, 2024

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !
Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans, notamment en 2024 où les Extiens se hissent à la première place du palmarès Best Workplaces France !
Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !
D'abord qui
D'abord qui
D’abord qui ?
  • Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
  • Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
  • Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as d’excellentes capacités d'organisation ;
  • Adaptable : la société grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.
Profil recherché :
  • De formation Bac +2 à Bac +5, tu es à l’aise avec les principes suivants :
  • Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
  • Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
  • Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
  • Ton motto : A chaque problème une solution !
Ensuite quoi
Ensuite quoi
Ensuite quoi !
Tu intégreras l’agence Bruxelloise et l’équipe Achats & Immobilier et tes principales missions seront les suivantes :
Vie d’agence :
  • Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
  • Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
  • Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ;
  • Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ;
  • Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
  • Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).
Gestion du site :
  • Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
  • Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
  • Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
  • Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
  • Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
  • Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
  • Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
Pourquoi rejoindre Extia Belgium IT ?
Chez Extia Belgium IT, la transparence fait partie intégrante de l'expérience positive, voici un aperçu des éléments de package salarial dont peuvent profiter nos collaborateurs, sous réserve d'éligibilité :
  • Assurance groupe
  • Frais de représentation
  • Chèques repas
  • Ecochèques
  • Primes d'apport d'affaire, de cooptation et de formation
  • 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération
Ces informations sont communiquées à titre indicatif et seront abordées plus en détails lors du processus de recrutement.
250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec Linked In pour monter en compétences #greatplacetolearn ‍ Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets #greatplacetoshare
Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.
Poste à pourvoir à Bruxelles : Rue Jules Cockx 8/10, 1160 Bruxelles Poste à pourvoir dès Octobre 2024 à Bruxelles.


D'abord qui
  • Sociable
  • Adaptable
  • Autonome
  • Sens de l'organisation et force de proposition
  • Créativité

Ensuite quoi
Missions
  • Gestion des locaux
  • Gestion de l'accueil
  • Gestion des évènements
  • Gestion des services généraux
  • Administration du personnel
  • Amélioration continue de l'agence
Profil recherché
  • De formation Bac +2 à Bac +5
  • Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés
  • Anglais
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