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Duchesnay

Adjoint(e) administratif(ve)

Blainville

FULL TIME

October 17, 2024

Le rôle de l’Adjoint.e administratif.ve est d’accompagner plusieurs fonctions à travers la grande équipe GPD pour assurer l’avancement de dossiers-clés au succès global de l’entreprise, particulièrement dans le domaine des affaires commerciales (marketing, ventes et accès au marché). Relevant de la coordonnatrice principale du Centre d’affaires et basé au bureau de Blainville, le/la titulaire participera à l’élaboration du nouveau modèle de soutien administratif multisectoriel et assurera la réalisation de tâches de soutien administratif, liées à des projets spéciaux ainsi qu’à des dossiers nécessitant une expertise propre à l’industrie.
Rôle et responsabilités
  • Produire, corriger, mettre en page et traduire des documents variés en français et en anglais (présentations, chiffriers, rapports, lettres, courriels, etc.);
  • Prendre les notes lors de diverses réunions, préparer les procès-verbaux et coordonner les;
  • Apporter un support administratif à différents projets spéciaux;
  • Organiser la logistique de réunions et d’événements internes et externes (réservation de salles, invitations électroniques, préparation du matériel et des salles, traiteur, etc.);
  • Soutenir divers secteurs de l’entreprise, notamment l’équipe commerciale au Canada dans toutes les tâches liées aux stratégies et tactiques des différentes marques, et plus concrètement effectuer le suivi quant aux étapes nécessaires pour rencontrer les échéanciers et les objectifs de ventes;
  • Participer à la rédaction des indicateurs de gestion mensuels;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du fichier maître des prix et suivre les dates butoirs-clés liés à l’accès aux marchés;
  • Réconcilier la facturation des ententes de remboursement de l’ensemble des portefolios;
  • Travailler en collaboration avec les adjointes administratives, les membres de la haute direction et les divers secteurs;
  • Participer à la coordination et au suivi du budget, incluant le traitement des factures et des dépenses ainsi que leur codification et classement;
  • Traiter le courrier et les courriels des diverses boîtes de réception communes;
  • Participer aux rencontres du comité de santé et sécurité, prendre note des suivis, organiser les rencontres des secouristes, assigner formation de sécurité, etc.;
  • Voir à l’organisation et la coordination de certains déplacements d’affaires et préparer les comptes de dépenses;
  • Occuper le rôle assigné dans le cadre des mesures d’urgence;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à la fonction et aux projets spéciaux.
Compétences-clés
  • Excellentes aptitudes en communication;
  • Maturité et autonomie;
  • Curiosité intellectuelle et capable d’apprendre dans l’action;
  • Personne d’équipe qui aime et facilite la collaboration;
  • Aimer être impliqué dans plusieurs dossiers de front;
  • Apte à prioriser des tâches de natures très diverses;
  • Flexibilité, ouverture d’esprit et souci de l’excellence;
  • Sens de l’organisation.
Qualifications requises
  • DEC en bureautique ou l’équivalent combiné à au moins 8 années d’expérience dans un rôle soutenant différentes équipes ou relevant de multiples supérieurs;
  • De l’expérience dans l’industrie pharmaceutique constitue un atout;
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
  • Bilinguisme (anglais et français à l’écrit et à l’oral);
  • Poste 100% au site, télétravail occasionnel.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
Horaire :
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour
Formation:
  • DEC (Obligatoire)
Expérience:
  • Expérience administrative: 8 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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